VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: de beste manier om uw handtekening toe te voegen aan PDF-documenten

Als u vaak met contracten en juridische documenten te maken heeft, weet u hoe belangrijk het is om een ​​betrouwbare manier te hebben om uw handtekening toe te voegen aan PDF-bestanden. Gelukkig kunt u met VeryUtils PDF Signer uw documenten snel en eenvoudig ondertekenen met digitale X.509-certificaten.

PDF Signer is krachtige grafische ontwerpsoftware waarmee gebruikers met slechts een paar klikken hun handtekening aan elk PDF-document kunnen toevoegen. Met deze software kunt u uw documenten voorbereiden en verzenden voor elektronische ondertekening zonder dat u hoeft te printen of scannen.

In dit artikel gaan we dieper in op de functies van VeryUtils PDF Signer en hoe het uw workflow kan helpen stroomlijnen.

Wat is VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer is een softwaretoepassing waarmee gebruikers hun digitale documenten kunnen ondertekenen met X.509 digitale certificaten. Dit product biedt een gemakkelijke manier voor professionals die vaak met contracten en juridische documenten te maken hebben om hun handtekening digitaal toe te voegen zonder te hoeven printen of scannen.

Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kan iedereen deze software gebruiken, ongeacht technische expertise. Het is perfect voor advocaten, overheidsfunctionarissen, bedrijfseigenaren of iedereen die een efficiënte manier nodig heeft om hun elektronische documenten te ondertekenen.

Hoe werkt VeryUtils PDF Signer?

Het gebruik van VeryUtils PDF-ondertekenaar is eenvoudig; alles wat je nodig hebt zijn invoer- en uitvoerbestanden in pdf-formaat. Zodra deze zijn geselecteerd in de interface van het programma, klikt u eenvoudig op de knop "Tekenen", die de gebruiker door verschillende stappen zal leiden, waaronder het selecteren van een certificaat van smartcard/USB-dongle indien beschikbaar (anders wordt de pincode omzeild), het kiezen van tijdstempelopties zoals SHA 256/512-ondersteuning etc., overal tekst in elke lettergrootte toevoegen als native pdf-tekst of gescand afbeeldingsbestand zoals handgeschreven handtekeningen etc., indien nodig het hele document met één klik roteren voordat de definitieve ondertekende kopie weer wordt opgeslagen in het originele bestandsformaat zonder annotaties uitstekende objecten wanneer bekeken door andere lezers zoals Adobe Acrobat Reader DC etc..

Functies van VeryUtils PDF Signer

1) Ondersteuning voor certificaten uitgegeven op smartcards

Een van de belangrijkste kenmerken van het product van VeryUtils is de ondersteuning voor certificaten die op smartcards worden uitgegeven. Dit betekent dat gebruikers hun elektronische documenten veilig kunnen ondertekenen met behulp van op hardware gebaseerde authenticatiemethoden in plaats van uitsluitend te vertrouwen op wachtwoorden of andere minder veilige methoden.

2) Tijdstempel

Een andere geweldige functie die dit product biedt, is tijdstempel, wat ervoor zorgt dat alle ondertekende exemplaren nauwkeurige tijdstempels hebben, waardoor ze wettelijk bindend zijn, zelfs nadat er jaren zijn verstreken sinds de oorspronkelijke datum/tijd van de ondertekening!

3) SHA 256/512-ondersteuning

SHA-2-algoritmen worden tegenwoordig veel gebruikt, voornamelijk omdat ze een betere beveiliging bieden dan het oudere SHA-1-algoritme, dat onlangs kwetsbaar is bevonden vanwege botsingsaanvallen die erop zijn ontdekt! Daarom zorgt de ingebouwde ondersteuning in ons product ervoor dat klanten de best mogelijke bescherming krijgen tegen mogelijke bedreigingen!

4) Pincode smartcard/USB-dongle omzeilen

Soms vergeten gebruikers hun smartcard-pincodes of zijn USB-dongles niet bij de hand als ze dringend nodig zijn! In dergelijke gevallen biedt ons product de optie om deze vereisten te omzeilen, waardoor het ondertekeningsproces snel kan worden voltooid zonder vertragingen veroorzaakt door vergeten wachtwoorden/pincodes enz.

5) Printen en scannen is niet nodig

Met traditionele handtekeningen op papier was het altijd nodig om het document eerst af te drukken en vervolgens fysiek te ondertekenen voordat het weer in het computersysteem werd gescand! Maar dankzij de moderne technologie hoeven we ons nu geen zorgen meer te maken over dat gedoe, omdat alles elektronisch wordt gedaan, waardoor zowel tijd en geld wordt bespaard als de impact op het milieu wordt verminderd!

6) Overeenkomsten en contracten ondertekenen via e-mail

Een ander groot voordeel van onze softwareoplossing is het verzenden van ondertekende overeenkomsten en contracten via e-mail rechtstreeks vanuit het programma zelf! Dit bespaart veel moeite in vergelijking met het verzenden van fysieke kopieën via postkoeriersdiensten, vooral bij internationale klanten in verschillende delen van de wereld waar postsystemen onbetrouwbaar en duur kunnen zijn!.

7) Elk pdf-formulier ondertekenen (W-9 1040)

Ons programma ondersteunt ook het invullen van formulieren zoals de W-9 belastingformulier IRS-website rechtstreeks binnen de applicatie zelf, waardoor het hele proces veel sneller dan ooit tevoren gaat!.

8) Voeg overal tekst toe in elk lettertype en elke grootte

Gebruikers kunnen ook tekst toevoegen waar ze maar willen in een pdf-document met behulp van lettergroottes die ze persoonlijk de voorkeur geven, waardoor ze meer controle hebben over het uiterlijk van de uiteindelijke uitvoer !.

9) Voeg gescande handtekening of andere afbeelding toe met volledige controle over grootte en oriëntatie

Voor degenen die de voorkeur geven aan handgeschreven handtekeningen, gescande afbeeldingen in plaats van namen handmatig te typen, optie upload scan-afbeeldingsbestand met eigen persoonlijke handschriftstijl en pas vervolgens de oriëntatie van het formaat aan, past perfect op de gewenste pagina-indeling !.

10) Draai het hele document met één klik - perfect voor het verwerken van documenten die in omgekeerde volgorde zijn gescand

Soms werden pagina's in de verkeerde volgorde gescand, waardoor de pagina's ondersteboven door elkaar werden gehaald, wat verwarring en frustratie veroorzaakte door ze later door te lezen! Maar dankzij de functie roteer je het hele document met één klik alles weer correct gesorteerd, geen enkel probleem !.

11) Geen annotaties of andere objecten die uitsteken in pdf-lezer

Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk punt, hier vermelden over onze oplossing laat geen annotaties achter objecten steken uit wanneer ze worden bekeken Adobe Acrobat Reader DC andere populaire lezers die wereldwijd worden gebruikt!.