Paperless for Mac 3.0.71

Als u op zoek bent naar een milieuvriendelijke manier om uw papierwerk te beheren, hoeft u niet verder te zoeken dan Paperless voor Mac. Deze krachtige productiviteitssoftware is ontworpen om u te helpen de rommel te doorbreken en digitale records van al uw belangrijke documenten te maken.

Met Paperless kunt u gemakkelijk bonnen, garantiebewijzen, stortingsbewijzen en ander papierwerk scannen met de ingebouwde scanner van uw Mac of een compatibele scanner. De Optical Character Recognition (OCR)-technologie in Paperless herkent automatisch de tekst op elk document en helpt ze te categoriseren op basis van hun inhoud.

Maar dat is nog maar het begin. Met ingebouwde zoekfunctionaliteit maakt Paperless het gemakkelijk om al uw bonnen en documenten te vinden en te ordenen in collecties of Smart Collections. U kunt zelfs bestaande PDF's of andere bestandsindelingen naar Paperless slepen en neerzetten voor eenvoudige organisatie.

Een van de beste dingen van Paperless is de intuïtieve interface. Of je nu een doorgewinterde Mac-gebruiker bent of nieuw op het platform, je zult merken dat deze software direct uit de doos gemakkelijk te gebruiken is. En met regelmatige updates van de ontwikkelaar kunt u er zeker van zijn dat het in de loop van de tijd zal blijven verbeteren.

Dus waarom zou u Paperless verkiezen boven andere opties voor productiviteitssoftware? Om te beginnen is het een van de weinige milieuvriendelijke opties die beschikbaar zijn voor Mac OS X-gebruikers. Door digitale dossiers aan te maken in plaats van papieren exemplaren af ​​te drukken, draagt ​​u uw steentje bij aan het verminderen van afval en het beschermen van onze planeet.

Maar afgezien van de voordelen voor het milieu, is Paperless gewoon een geweldig hulpmiddel voor iedereen die in zijn dagelijks leven georganiseerd en efficiënt wil blijven. Of je nu persoonlijke financiën beheert of een klein bedrijf runt, deze software heeft alles wat je nodig hebt om al je belangrijke documenten op één plek bij te houden.

Over het algemeen raden we ten zeerste aan om Paperless eens te proberen als u op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke productiviteitstool die u helpt uw ​​workflow te stroomlijnen en tegelijkertijd verspilling te verminderen. Met zijn krachtige OCR-technologie en intuïtieve interface wordt deze software zeker een essentieel onderdeel van de toolkit van elke Mac-gebruiker!

Paperless voor Mac is ontworpen om al uw documenten, bonnen en ander belangrijk papierwerk en PDF's in één interface te organiseren en te beheren, en het doet het behoorlijk. Hoewel het installatieproces een beetje ingewikkeld kan zijn en we enige vertragingen hebben ondervonden bij het importeren van bestanden, maken de organisatorische hulpmiddelen van Paperless het een geweldige centrale opslagoplossing op je Mac voor alle verdwaalde documenten die je regelmatig scant.

Het installatieproces voor Paperless kan uitgebreid zijn omdat het bibliotheken installeert, bestanden importeert en toegang vraagt ​​tot verschillende bronnen op uw computer. Als u klaar bent, moet de app echter klaar zijn voor gebruik voor scannen, importeren of documentbeheer en -organisatie op uw machine. De interface is overzichtelijk en doet erg denken aan andere Apple-bibliotheken met omslagfoto's van al je pdf's in een enkele, doorzoekbare ruimte. U kunt een nieuw document toevoegen door het met uw scanner te scannen, OCR gebruiken om tekst uit een document te herkennen en eruit te halen, of nieuwe mappen maken om uw documenten in speciale categorieën te ordenen. Omdat de bibliotheek alles apart van je Mac verwerkt, kan het importproces en het voor de eerste keer openen van een bestand traag zijn, dus het gebruik van Paperless kan de eerste paar keer frustrerend zijn, maar als je bibliotheek eenmaal is ingesteld, is het een solide vervanging voor Organisatie op Finder-niveau.

Als je veel documenten hebt rondslingeren, scans over je hele computer of bonnen die je wilt digitaliseren, overweeg dan om Paperless voor Mac te downloaden. De snelheid kan in het begin frustrerend zijn, maar als hulpmiddel voor het organiseren van bonnen en documenten doet het prima werk.

Noot van de redactie: dit is een bespreking van de proefversie van Paperless voor Mac 2.3.1.