FormDocs 10.5

FormDocs Software voor elektronische formulieren: de ultieme oplossing voor uw zakelijke behoeften

In de snelle zakenwereld van vandaag is tijd geld. Elke minuut telt en elke taak moet efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Een van de meest tijdrovende taken in elke organisatie is het beheren van formulieren. Of het nu gaat om het invullen van papieren formulieren of het maken van elektronische formulieren, het kan een vervelend proces zijn dat waardevolle bronnen in beslag neemt.

Dat is waar FormDocs Electronic Forms Software om de hoek komt kijken. Deze krachtige software vervangt Omniform en biedt een complete oplossing voor het eenvoudig maken, invullen en beheren van de formulieren die u dagelijks in uw bedrijf of organisatie gebruikt.

Met FormDocs kan zelfs de meest onervaren gebruiker elk papieren formulier scannen en converteren naar een invulbaar elektronisch formulier. De meeste formulieren in Word en PDF kunnen ook eenvoudig worden omgezet naar invulbare FormDocs-formulieren.

Zodra uw formulier is gemaakt, kunnen ingevulde formulieren worden opgeslagen als afzonderlijke documenten of gegroepeerd als records in een meegeleverde, gebruiksvriendelijke documentbeheerdatabase waar alle formulieren kunnen worden georganiseerd, doorzocht, weergegeven en doorzocht.

Opgeslagen formulieren kunnen ook worden afgedrukt, per e-mail worden verzonden, worden geëxporteerd naar PDF-indeling om ze eenvoudig te delen met anderen buiten uw organisatie, of ze kunnen digitaal worden ondertekend voor extra veiligheid.

Meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig formulieren openen en delen via een netwerk, waardoor samenwerking eenvoudiger dan ooit wordt. Met de vele optionele geavanceerde functies van FormDocs, waaronder een volgsysteem voor serienummers waarmee u elk formulier afzonderlijk kunt volgen; spellingcheck; automatische berekeningen; validatie van gegevensinvoer; ODBC-connectiviteit waarmee u verbinding kunt maken met andere databases zoals Microsoft Access of SQL Server; VB-scripting waarmee u repetitieve taken kunt automatiseren met behulp van de programmeertaal Visual Basic; bijlagenfunctie waarmee u bestanden zoals afbeeldingen of documenten direct aan uw formulier kunt toevoegen - er zijn geen grenzen aan wat deze software kan doen!

FormDocs heeft weinig impact, wat betekent dat het uw computersysteem niet vertraagt ​​terwijl het draait en ook niet veel ruimte op uw harde schijf in beslag neemt, waardoor het ideaal is voor bedrijven van elke omvang, van kleine startups tot grote bedrijven! Het is ook geen beheerder, dus er zijn geen ingewikkelde installaties vereist - download gewoon de software van onze website, installeer en begin meteen met gebruiken!

Zeer aanpasbaar voor het creëren van een verscheidenheid aan papierloze oplossingen, waaronder die voor systemen voor het maken en beheren van facturen (bijv. inkooporder), systemen voor inkoopaanvragen (bijv. voorstel), offertesystemen (bijv. Incidentrapport), ECN Engineering Change Order-systemen, waaronder anderen - Formdocs heeft alles in huis!

Of u nu processen binnen afdelingen zoals HR & Finance wilt stroomlijnen door hun papierwerkprocessen te automatiseren OF wilt kijken hoe technologie de klantenservice kan helpen verbeteren door snellere responstijden te bieden bij het afhandelen van vragen/verzoeken van klanten enz.; deze software heeft iets geschikts beschikbaar, ongeacht in welke branche(s) ze actief zijn!

Belangrijkste kenmerken:

• Gebruiksvriendelijke interface

• Scan papieren documenten naar elektronisch formaat

• Converteer Word-/PDF-bestanden naar invulbare elektronische formaten

• Sla ingevulde documenten afzonderlijk op of groepeer ze samen

• Eenvoudige database voor documentbeheer inbegrepen

• Opgeslagen documenten afdrukken/e-mailen/exporteren/digitaal ondertekenen

• Meerdere gebruikers kunnen hetzelfde document tegelijkertijd openen/delen via het netwerk

• Geavanceerde functies omvatten een systeem voor het volgen van serienummers waarmee elk formulier afzonderlijk kan worden gevolgd;

spellingcheck;

automatische berekeningen;

validatie van gegevensinvoer;

ODBC-connectiviteit die verbinding met andere databases zoals Microsoft Access of SQL Server mogelijk maakt;

VB-scripting waarmee repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd met behulp van de programmeertaal Visual Basic;

bijlagefunctie waarmee bestanden zoals afbeeldingen/documenten rechtstreeks in het formulier kunnen worden bijgevoegd.

Zeer aanpasbaar

Conclusie:

Tot slot: Als u op zoek bent naar een efficiënte manier om het papierwerk binnen uw bedrijf/organisatie te beheren, hoeft u niet verder te zoeken dan Formdocs Electronic Forms Software! Met zijn gebruiksvriendelijke interface in combinatie met geavanceerde functies zoals het volgsysteem voor serienummers en de hierboven genoemde, plus zijn zeer aanpasbare aard, is deze software de perfecte keuze, of het nu gaat om kleine startende bedrijven tot grote bedrijven! Dus waarom wachten? Download nu vandaag nog van onze website en begin meteen met het stroomlijnen van die papierwerkprocessen!

Form Docs biedt een schat aan zakelijke formulieren en documenten die perfect zijn voor kleine bedrijven. Bovendien zorgen de ontwerpelementen ervoor dat er voor elke behoefte een document kan worden gemaakt.

De interface van het programma is ongelooflijk eenvoudig te bedienen, dankzij de uitstekende tutorials. Een intuïtieve lay-out vereenvoudigt de navigatie tussen verschillende documenten, wat ervoor zorgt dat elk document correct wordt ingevuld. Form Docs biedt een indrukwekkende verzameling documentsjablonen, waaronder wervingsformulieren voor personeelszaken, projectoffertes, belastingformulieren, inkooporders en nog veel meer, allemaal volledig aanpasbaar en met duidelijk gelabelde velden. Dankzij de eenvoudige bediening heeft u een professioneel ogend document dat klaar is voor gebruik. De grootste troeven van Form Docs zijn waarschijnlijk de automatische serienummergenerator en de mogelijkheid om tot 1 miljoen bedrijfsprofielen op te slaan voor het eenvoudig invullen van formulieren. Dit is een geweldig hulpmiddel voor kleine bedrijven omdat het alle aspecten van uw bedrijf zelf afhandelt. De ontwerptools van Form Docs zullen ook bijzonder aantrekkelijk zijn voor ondernemers en start-ups, omdat het programma vrijwel elke vorm vanaf het begin kan bouwen om precies te voldoen aan al uw veranderende en groeiende documentbehoeften.

Form Docs heeft een proefperiode van 30 dagen. Het installeert bureaubladpictogrammen zonder toestemming te vragen en laat mappen achter na het verwijderen. Dit is een indrukwekkend programma dat het omgaan met zakelijke documenten een stuk minder ontmoedigend maakt, en we raden het aan.