G Suite for Mac

G Suite voor Mac is krachtige zakelijke software die een breed scala aan tools biedt waarmee u sneller en slimmer kunt werken. Nu miljoenen bedrijven, van kleine bedrijven tot de Fortune 500, voor G Suite kiezen, is het duidelijk dat deze software door velen wordt vertrouwd.

G Suite bevat alle essentiële tools die u nodig heeft om uw beste werk te leveren, waaronder Gmail, Documenten, Drive, Agenda, Meet en meer. Al deze tools zijn beschikbaar in één pakket dat naadloos werkt vanaf je computer, telefoon of tablet. Dit betekent dat u in realtime samen met collega's aan bestanden kunt werken, waar ze zich ook bevinden.

Een van de opvallende kenmerken van G Suite is de professionele e-mailservice @yourcompany.com. Deze service biedt advertentievrije e-mail met 30 GB inboxopslag en 24/7 ondersteuning. Het is ook compatibel met Microsoft Outlook en andere e-mailclients, zodat u het eenvoudig kunt integreren in uw bestaande workflow.

Met het onbeperkte opslagplan van G Suite voor een extra $ 5 per gebruiker per maand upgrade-optie beschikbaar na het starten met aanvankelijk 30 GB online opslag per gebruiker; u hoeft zich geen zorgen te maken dat u te weinig ruimte heeft voor belangrijke bestanden of documenten.

Met geavanceerde beheerdersfuncties kunt u snel gebruikers toevoegen en verwijderen terwijl u groepen instelt en beveiligingsopties toevoegt, zoals tweestapsverificatie of eenmalige aanmelding (SSO), allemaal vanuit één gecentraliseerde beheerconsole. Dit maakt het managen van je team veel eenvoudiger terwijl alles veilig blijft.

Beheer van mobiele apparaten is een andere belangrijke functie van G Suite waarmee u bedrijfsgegevens veilig kunt houden door apparaten bij verlies of diefstal eenvoudig te lokaliseren en wachtwoorden voor toegangsdoeleinden alleen te vereisen wanneer dat nodig is, zonder afbreuk te doen aan vooraf ingestelde beveiligingsmaatregelen, zoals twee- factorauthenticatiemethoden geïmplementeerd via onder andere SSO-protocollen.

Eenvoudige gegevensmigratie is ook mogelijk met behulp van gratis migratietools van Google waarmee oude e-mails zonder enige moeite kunnen worden geïmporteerd uit verouderde systemen zoals IBM Notes of Microsoft Exchange, waardoor de overgang veel soepeler verloopt dan verwacht voordat u aan deze reis naar betere productiviteitsniveaus binnen teams begint samenwerken op verschillende locaties over de hele wereld op elk gewenst tijdsbestek, afhankelijk van de projectbehoeften waaraan momenteel actief wordt gewerkt binnen teams die zelf ook direct betrokken zijn bij de genoemde projecten!

Profiteer ten slotte van dezelfde veilige infrastructuur die Google gebruikt, zodat uw gegevens te allen tijde beschermd blijven terwijl er automatisch een back-up in de cloud wordt gemaakt, zodat u nooit het risico loopt belangrijke informatie te verliezen door onvoorziene omstandigheden waarover niemand controle heeft, zoals natuurrampen die onder andere van invloed zijn op fysieke hardware die eerder werd gebruikt voordat volledig werd overgeschakeld op cloudgebaseerde oplossingen, in plaats daarvan nu helemaal dankzij de vooruitgang die mogelijk is gemaakt door technologische innovaties die tot nu toe zijn bereikt!

Concluderend, G Suite voor Mac heeft alles wat nodig is om de productiviteit te verhogen binnen teams die samenwerken op verschillende locaties over de hele wereld op elk gewenst tijdsbestek, afhankelijk van de projectbehoeften waaraan momenteel actief wordt gewerkt binnen teams die zelf ook direct betrokken zijn bij de genoemde projecten! Begin vandaag nog - het is gemakkelijk!

De Google Documenten-suite -- inclusief Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties -- is een gratis, gebruiksvriendelijke en verrassend rijke verzameling productiviteitssoftwaretools.

Pluspunten

Gratis: net als de andere consumentenservices van Google, is de Google Docs-verzameling van cloudgebaseerde productiviteitsapps, die Google 'Docs Editors' noemt, gratis te gebruiken.

Werk in de cloud: al uw documenten worden bewaard in Google Drive-cloudopslag. Buiten de poort krijg je 15 GB gratis opslagruimte. U kunt 100 GB kopen voor $ 19,99 per jaar of 1 TB voor $ 99,99 per jaar. Je Gmail-berichten en Google Foto's kunnen meetellen voor je opslaglimiet. Standaard moet je verbonden zijn met de cloud om aan bestanden te werken, maar je kunt een offline extensie voor Google Documenten installeren en offline toegang inschakelen om te werken wanneer je geen verbinding hebt.

Eenvoudig samenwerken: deel een tekstbestand, spreadsheet of presentatie door op de knop Delen te tikken en mensen op naam of e-mailadres toe te voegen. Stel in of collega's het bestand mogen bewerken, becommentariëren of alleen mogen bekijken en of ze het document mogen downloaden, afdrukken of kopiëren. Medewerkers kunnen opmerkingen aan een bestand toevoegen en opmerkingen van anderen adresseren. U kunt bewerkingen van medewerkers in realtime bekijken en chatten met anderen die aan een bestand werken in een berichtvenster.

Tekstverwerking: met Documenten, de tekstverwerker-app, kunt u tekstdocumenten maken, bewerken en opmaken. U krijgt tekst- en alineaopmaakhulpmiddelen en kunt links, afbeeldingen en tabellen toevoegen; een overzicht van uw document bekijken; voer een spellingcontrole uit; en zie het aantal woorden en tekens.

Spreadsheets: Met de Spreadsheets-app kunt u spreadsheets maken, bewerken en opmaken. U kunt ook grafieken en grafieken maken en ingebouwde formules gebruiken. Op basis van de gegevens in een spreadsheet kan Spreadsheets diagramtypen en analyses voorstellen via de Verkennen-tool.

Dia's: Dia's is de presentatie-app van Google. U kunt dia's maken, overgangen maken en werken met tekst, vormen en tabellen. Als bonus kun je je presentatie vanaf je telefoon sturen, presenteren via Chromecast naar een monitor of via een Google Hangouts-videochat.

Companion-apps: Google biedt een verzameling gerelateerde productiviteits-apps ter ondersteuning van Documenten, Spreadsheets en Presentaties: Keep voor het maken van notities, Tekeningen voor grafieken en diagrammen, Formulieren voor enquêtes en formulieren en Sites voor het maken van webpagina's.

Compatibel met Office-bestanden: u kunt Microsoft Office-bestanden importeren -- inclusief Excel-gegevenssets -- en converteren naar Google Docs-bestanden. Met de Office-compatibiliteitsmodus (OCM) kunt u werken aan Office-bestanden in hun oorspronkelijke indeling en kunt u bestanden opslaan en exporteren in een Office-indeling.

Sjablonen: Google biedt 70-tal tekst-, spreadsheet- en presentatiesjablonen - van een projectvoorstel tot een takenlijst - om uw documenten een verzorgd uiterlijk te geven.

Add-ons: via add-ons van derden breidt u de functionaliteit van Documenten, Spreadsheets en Formulieren uit. Add-ons variëren van diagramtools tot makers van bibliografieën en clusteren rond zakelijke en educatieve toepassingen. U kunt ook aangepaste items, zoals menu's en dialoogvensters, toevoegen aan Documenten, Spreadsheets en Formulieren met Google's Apps Script.

nadelen

Geen premiumfuncties: de Google Drive-apps missen een aantal geavanceerde mogelijkheden die u kunt vinden in een betaalde productiviteitssuite zoals Microsoft Office. Voor industriële capaciteiten zijn andere tools wellicht geschikter.

Bottom Line

Tenzij u op zoek bent naar productiviteits-apps om zwaar werk uit te voeren, zouden de gratis en collaboratieve Drive-, Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-apps van Google meer dan voldoende moeten zijn.