FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill is krachtige bedrijfssoftware die het printen en converteren van documenten en afbeeldingsbestanden automatiseert. Het is ontworpen om het documentbeheerproces in elke kantooromgeving te vereenvoudigen, zodat werknemers gemakkelijk bestanden kunnen afdrukken of converteren.

Met FolderMill kunnen systeembeheerders speciale 'Hot folders' definiëren voor monitoring en acties instellen die moeten worden uitgevoerd op nieuwe documenten en afbeeldingsbestanden. Dit betekent dat alle inkomende bestanden automatisch worden verwerkt volgens vooraf gedefinieerde regels, zonder dat er handmatige tussenkomst nodig is.

De software ondersteunt alle populaire soorten kantoordocumenten, waaronder Microsoft Office Word-bestanden, RTF- en tekstdocumenten, Excel-bestanden, PowerPoint-presentaties, Visio-tekeningen en -grafieken, Microsoft Office Publisher en Adobe PDF-bestanden. Naast deze formaten ondersteunt FolderMill ook een breed scala aan afbeeldingsbestandstypen zoals XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF's TGA TIFF-afbeeldingen.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van FolderMill is de mogelijkheid om alle inkomende bestanden met minimale inspanning om te zetten in PDF's of andere afbeeldingsindelingen. Het enige wat u hoeft te doen is de documenten in de ene map (de 'Hot folder') te plaatsen en ze uit een andere map te halen (de 'Output folder'). De software zorgt voor al het andere - het converteren van het bestandsformaat zoals vereist op basis van uw vooraf gedefinieerde regels.

Een document afdrukken of converteren met behulp van FolderMill is ongelooflijk eenvoudig - plaats het gewoon in een van de aangewezen Hot folders. Het is niet nodig om elk bestand afzonderlijk te openen; in plaats daarvan kunt u uw gewenste actie selecteren (afdrukken of converteren) samen met eventuele aanvullende parameters die u nodig heeft.

FolderMill biedt verschillende voordelen ten opzichte van traditionele documentbeheersystemen:

1) Automatisering: Met FolderMill is er geen handmatige tussenkomst nodig bij het verwerken van inkomende documenten - alles gebeurt automatisch op basis van uw vooraf gedefinieerde regels.

2) Tijdsbesparing: door routinetaken zoals het afdrukken of converteren van documenten te automatiseren, kunt u kostbare tijd besparen die anders zou worden besteed aan het handmatig uitvoeren van deze taken.

3) Kostenbesparend: door de handmatige arbeidskosten in verband met documentbeheerprocessen te verlagen, kunt u in de loop van de tijd geld besparen.

4) Verbeterde nauwkeurigheid: omdat alles automatisch gebeurt, is er minder kans op menselijke fouten bij het verwerken van inkomende documenten.

5) Verhoogde productiviteit: Met geautomatiseerde processen kunnen werknemers zich concentreren op belangrijkere taken in plaats van tijd te besteden aan het beheren van papierwerk.

Samenvattend is Foldermill een uitstekende zakelijke softwareoplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte manier om hun documentworkflowprocessen te beheren. De automatiseringsmogelijkheden maken het gemakkelijk voor werknemers op alle niveaus binnen een organisatie - van systeembeheerders tot individuele gebruikers - om snel hun belangrijke werkgerelateerde materialen af ​​te drukken of om te zetten zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over opmaakproblemen of andere technische problemen die hen in de weg staan. Of u nu op zoek bent naar verbetering van de efficiëntie binnen uw eigen afdelingsworkflows door repetitieve taken te stroomlijnen, zoals het maandelijks afdrukken van rapporten; kosten in verband met papierverbruik verminderen door waar mogelijk digitaal te gaan; verhoog de nauwkeurigheidspercentages over verschillende afdelingen, grotendeels dankzij geautomatiseerde workflows die menselijke foutfactoren helemaal elimineren - zoek dan niet verder dan deze krachtige tool!