Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: de ultieme oplossing voor het moeiteloos delen van documenten

In de snelle zakenwereld van vandaag is tijd van essentieel belang. Elke seconde telt en elke taak moet zo snel en efficiënt mogelijk worden voltooid. Een van de meest voorkomende taken in elke kantooromgeving is het delen van documenten. Of het nu gaat om het versturen van een rapport naar een collega of het indienen van een factuur naar een klant, het delen van documenten via e-mail is een essentieel onderdeel geworden van onze dagelijkse routine.

Het verzenden van documenten via e-mail kan echter een gedoe zijn. U moet het document in de juiste indeling opslaan, bij een e-mail voegen en vervolgens via uw e-mailclient verzenden. Dit proces kan kostbare tijd in beslag nemen die beter aan andere taken kan worden besteed.

Dat is waar Print2Email Server om de hoek komt kijken. Met deze krachtige softwareoplossing kunt u elk afdrukbaar document met slechts één druk op de knop converteren naar PDF-, TIFF- of JPG-indeling. Eenmaal geconverteerd, wordt het document automatisch toegevoegd aan een e-mail die rechtstreeks vanaf uw bureaublad kan worden verzonden.

Met Print2Email Server van Black Ice Software LLC. hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over formatteringsproblemen. De software is compatibel met elke SMTP-server, inclusief Office 365, Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo en meer! Het ondersteunt ook alle belangrijke bestandsindelingen, zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF enz., waardoor u gemakkelijk documenten met iedereen kunt delen, ongeacht het gewenste bestandstype.

Belangrijkste kenmerken:

1) Eenvoudige installatie: Print2Email Server installeren gaat snel en gemakkelijk dankzij de gebruiksvriendelijke interface.

2) Meerdere bestandsindelingen: met ondersteuning voor alle belangrijke bestandsindelingen, waaronder Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, PDF, HTML, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, EMF, WMF enz., kunt u elk afdrukbaar document eenvoudig converteren naar PDF, TIFF- of JPG-indeling.

3) Compatibel met elke SMTP-server: Print2Email Server werkt naadloos samen met elke SMTP-server, inclusief Office 365 Thunderbird Live Mail, Gmail, Yahoo enz.

4) Aanpasbare e-mailsjablonen: u kunt aangepaste sjablonen voor uw e-mails maken, zodat ze er elke keer weer professioneel en consistent uitzien.

5) Veilig delen van documenten: met de wachtwoordbeveiligingsfunctie van Print2Email Server kunt u ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie.

6) Automatische archivering: alle verzonden e-mails worden automatisch gearchiveerd, zodat u alle communicatie binnen handbereik hebt.

Voordelen:

1) Bespaart tijd en moeite - Met slechts één klik op een knop kunt u drukklare documenten converteren naar PDF, TIFF- of JPG-indeling zonder dat u meerdere stappen hoeft te doorlopen, wat kostbare tijd en moeite bespaart

2) Verhoogt de productiviteit - Door het proces van het direct converteren en bijvoegen van bestanden in e-mails te automatiseren, neemt de productiviteit aanzienlijk toe

3) Verbeterde beveiliging - Wachtwoordbeveiliging zorgt voor veilig delen, terwijl automatische archivering mogelijkheden biedt voor het bijhouden van records

4) Verbetert de communicatie - Aanpasbare sjablonen zorgen voor consistentie in de communicatie en verbeteren de communicatie tussen teamleden

Conclusie:

Print2Email Server van Black Ice Software LLC biedt bedrijven een efficiënte manier om printklare documenten om te zetten in deelbare bestanden zonder dat er meerdere stappen nodig zijn bij traditionele methoden, zoals het opslaan van bestanden in verschillende formaten, het handmatig bijvoegen en vervolgens verzenden via e-mailclients, wat veel tijd in beslag neemt. kostbare tijd en moeite resulterend in lagere productiviteitsniveaus binnen organisaties.

Met zijn gebruiksvriendelijke interface, compatibiliteit met verschillende platforms, aanpasbare sjablonen, wachtwoordbeveiliging, automatische archiveringsfuncties, biedt deze softwareoplossing bedrijven verbeterde beveiliging, verbeterde communicatie, hogere productiviteitsniveaus, wat uiteindelijk leidt tot succes!