Slack for Mac 4.0

Slack voor Mac: de ultieme zakelijke communicatie- en samenwerkingstool

In de snelle zakenwereld van vandaag is communicatie essentieel. Of u nu in een grote onderneming of een klein bedrijf werkt, in contact blijven met uw teamleden is essentieel om uw werk efficiënt en effectief uit te voeren. Dat is waar Slack om de hoek komt kijken.

Slack voor Mac is de ultieme zakelijke communicatie- en samenwerkingstool die alle gesprekken, tools en informatie van je team op één plek samenbrengt. Met Slack kun je je takenlijst afvinken en je projecten vooruit helpen door de juiste mensen bij elkaar te brengen.

Wat is Slack?

Slack is een cloudgebaseerd berichtenplatform waarmee teams in realtime met elkaar kunnen communiceren. Het werd voor het eerst gelanceerd in 2013 als een interne tool die werd gebruikt door een kleine groep ontwikkelaars bij Tiny Speck (nu bekend als Slack Technologies). Sindsdien is het uitgegroeid tot een van de meest populaire berichtenplatforms die door bedrijven over de hele wereld worden gebruikt.

Met Slack voor Mac maak je kanalen aan voor verschillende teams of projecten binnen je organisatie. U kunt ook directe berichten sturen naar individuele teamleden of groepen mensen. Dit maakt het gemakkelijk om iedereen op dezelfde pagina te houden en ervoor te zorgen dat belangrijke informatie niet verloren gaat in e-mailthreads of wordt begraven in chatlogboeken.

Waarom Slack gebruiken?

Er zijn veel redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om Slack als hun primaire communicatiemiddel te gebruiken:

1. Realtime communicatie: met Slack kun je direct met je teamleden communiceren, waar ze zich ook bevinden.

2. Gecentraliseerde informatie: alle gesprekken en bestanden met betrekking tot een project worden op één plek opgeslagen, zodat iedereen er toegang toe heeft wanneer ze ze nodig hebben.

3. Gemakkelijke samenwerking: u kunt bestanden rechtstreeks binnen kanalen of via een direct bericht delen, wat het samenwerken aan projecten veel gemakkelijker maakt dan het heen en weer sturen van e-mails.

4. Aanpasbare meldingen: u kunt meldingen aanpassen zodat u alleen meldingen ontvangt wanneer iemand u rechtstreeks vermeldt of u een direct bericht stuurt.

5. Integratie met andere tools: er zijn honderden integraties beschikbaar voor Slack, wat betekent dat het kan worden aangepast aan vrijwel elke workflow.

Kenmerken van Slack

1) Kanalen

Kanalen zijn als chatrooms waar teamleden specifieke onderwerpen met betrekking tot hun werk kunnen bespreken zonder hun inbox vol te proppen met heen en weer e-mails.

Je hebt volledige controle over wie wordt uitgenodigd voor elk kanaal, zodat gevoelige informatie privé blijft.

Kanalen maken het ook gemakkelijk voor nieuwe medewerkers die later toetreden, omdat ze toegang hebben tot alle eerdere gesprekken met betrekking tot hun project.

2) Directe berichten

Met directe berichten kunnen gebruikers binnen een organisatie (of indien nodig daarbuiten) privé communiceren zonder dat anderen zien waar ze het over hebben.

Deze functie helpt ruis van irrelevante discussies te verminderen, terwijl betrokken personen toch verbonden blijven.

3) Bestanden delen

Door bestanden te delen kunnen gebruikers binnen een organisatie (of indien nodig daarbuiten) eenvoudig documenten delen zonder dat anderen zien waar ze het over hebben.

Deze functie helpt ruis van irrelevante discussies te verminderen, terwijl betrokken personen toch verbonden blijven.

4) Zoekfunctionaliteit

Met de zoekfunctionaliteit kunnen gebruikers binnen een organisatie (of indien nodig daarbuiten) gemakkelijk door eerdere gesprekken zoeken zonder dat anderen zien waar ze het over hebben.

Deze functie helpt ruis van irrelevante discussies te verminderen, terwijl betrokken personen toch verbonden blijven.

5) Integraties

Integraties stellen gebruikers binnen een organisatie (of indien nodig daarbuiten) in staat om andere apps zoals Google Drive, Trello, Asana etc. te verbinden, waardoor samenwerking nog naadlooser wordt.

6 ) Maatwerk

Aanpassingsopties omvatten het instellen van aangepaste meldingen op basis van trefwoorden die tijdens het gesprek worden genoemd, het wijzigen van kleurenschema's enz., waardoor Slack persoonlijker wordt op basis van gebruikersvoorkeuren.

7 ) Mobiele app

De mobiele app-versie zorgt ervoor dat Slack toegankelijk blijft, zelfs als u niet aan het bureau zit.

Conclusie

Kortom, Slack biedt bedrijven efficiënte communicatiemiddelen die helpen bij het stroomlijnen van workflows. De functies zoals kanalen, directe berichten, het delen van bestanden en integratie-opties zorgen ervoor dat elk lid op de hoogte blijft. De aanpassingsopties zorgen voor personalisatie volgens de voorkeuren van de gebruiker. Ten slotte zorgt de mobiele app-versie voor toegankelijkheid, zelfs als u niet aan het bureau zit.

Slack biedt een krachtige en flexibele dienst voor groepsberichten waarmee teams kunnen chatten, oproepen kunnen hosten en bestanden kunnen delen op verschillende platforms.

Pluspunten

Communiceer met uw team: Slack is een gedeeld communicatiegebied waar u gesprekken kunt organiseren en bijhouden, openbare en privékanalen voor specifieke onderwerpen of teams kunt maken en collega's direct berichten kunt sturen. Je kunt items in een kanaal vastzetten, bestanden delen en een bewaarbeleid voor berichten instellen.

Meldingen: je kunt kanaalmeldingen instellen, zodat je op de hoogte wordt gehouden van nieuwe berichten, alleen die waarin je wordt genoemd, of door een trefwoord te gebruiken dat je hebt opgegeven. Je kunt een kanaal dempen, algemene @channel-berichten negeren of verschillende meldingsinstellingen gebruiken voor desktop en mobiel. U kunt uw berichten ook opmaken - met behulp van basistekst- en alineastijlen, inclusief codeblokken - en emoji toevoegen. En tot slot kun je meldingen automatisch uitschakelen, zodat je midden in de nacht geen meldingen krijgt.

Als tekst niet genoeg is: u kunt rechtstreeks in Slack spraak- en videogesprekken voeren met teamgenoten. Selecteer een kanaal of persoon en klik op het telefoonpictogram "Een oproep starten". Naast spraak- of videochat kunt u uw scherm delen vanuit de oproep. Met een gratis account kun je een-op-een maken. Met een betaald account kun je met 15 mensen bellen.

Doorzoekbaar: Slack indexeert elke discussie en elk document, zodat je gemakkelijk kunt zoeken naar discussies voor bijvoorbeeld Microsoft Word- of Google Docs-bestanden.

Apps toevoegen: Als Slack niet iets doet wat je nodig hebt, kun je apps van derden toevoegen aan je werkruimte. Apps variëren van die voor agenda's en het bijhouden van lijsten tot het doen van digitale betalingen en het toevoegen van GIF's aan berichten.

Slackbot: de Slackbot-assistent waarschuwt je wanneer je wordt genoemd in een kanaal, kan je helpen herinneren aan gebeurtenissen en kan eenvoudige vragen beantwoorden over hoe Slack werkt, zoals hoe je mensen voor een kanaal kunt uitnodigen.

Brede beschikbaarheid: samen met zijn web-app heeft Slack apps voor Mac-, Windows-, Linux-, iOS-, Android- en Windows Phone-platforms.

nadelen

Een beetje prijzig: Slack heeft een gratis versie die is ontworpen voor kleine teams. Maar voor een grotere onderneming kijk je naar $ 80 tot $ 150 per persoon per jaar om te profiteren van alles wat Slack te bieden heeft. Hipchat van Atlassian kost bijvoorbeeld minder dan de helft van de kosten per gebruiker.

Waar het op neerkomt:

De teamsamenwerkingsservice van Slack biedt zo ongeveer alles wat je zou willen in groepsberichten, van openbare en privékanalen en meldingen tot spraak- en videochat. Slack maakt het bijna moeiteloos samenwerken met collega's, maar je betaalt voor het gebruiksgemak.