Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic is krachtige productiviteitssoftware waarmee bedrijven de tijd en aanwezigheid van hun werknemers gemakkelijk kunnen beheren. Deze software biedt een nauwkeurige en onpartijdige registratie van het in- en uitklokken van elke werknemer, waardoor het een kosteneffectieve en veilige vervanging is voor mechanische klokken voor werknemers en op papier gebaseerde urenregistratiesystemen.

Met Virtual TimeClock Basic kunt u de rompslomp van handmatige salarisverwerking vaarwel zeggen. De software automatiseert het hele proces, van het bijhouden van de uren van werknemers tot het genereren van gedetailleerde rapporten die eenvoudig naar uw salarissysteem kunnen worden geëxporteerd. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar vermindert ook het aantal fouten dat gepaard gaat met handmatige gegevensinvoer.

Een van de belangrijkste kenmerken van Virtual TimeClock Basic is de flexibiliteit. Met de software kunt u uw tijdklokinstellingen aanpassen op basis van uw zakelijke behoeften. U kunt meerdere ploegen, overwerkregels, betaald verlofbeleid en meer instellen. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden beloond voor hun werk, terwijl uw bedrijf voldoet aan de arbeidswetgeving.

Een ander geweldig kenmerk van Virtual TimeClock Basic is het gebruiksgemak. De intuïtieve interface maakt het gemakkelijk voor werknemers om in en uit te klokken met hun eigen computers of mobiele apparaten. Ze kunnen ook hun eigen gewerkte uren bekijken, verlof aanvragen of rechtstreeks vanuit de software wijzigingen aanbrengen in hun persoonlijke gegevens.

Virtual TimeClock Basic biedt ook robuuste rapportagemogelijkheden waarmee u trends in de aanwezigheid van werknemers in de loop van de tijd kunt volgen. U kunt rapporten genereren over te laat komen, verzuim, gebruik van overuren en meer - allemaal met één klik op de knop! Deze rapporten bieden waardevolle inzichten in hoe goed uw bedrijf haar personeel beheert.

Naast deze functies biedt Virtual TimeClock Basic ook eersteklas beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om gevoelige werknemersgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal. De software maakt gebruik van SSL-coderingstechnologie tijdens de verzending, zodat alle gegevens vertrouwelijk blijven tussen gebruikers.

Al met al, als u op zoek bent naar een efficiënte manier om de aanwezigheid van uw personeel te beheren en tegelijkertijd de administratieve kosten die gepaard gaan met handmatige loonverwerking te verminderen, hoeft u niet verder te zoeken dan Virtual TimeClock Basic! Met zijn gebruiksvriendelijke interface en robuuste rapportagemogelijkheden helpt deze productiviteitssoftware bij het stroomlijnen van de activiteiten van elke organisatie, groot of klein!

Sinds de prehistorie, toen Fred en Barney op stenen tabletten sloegen, is het slaan van een prikklok weinig veranderd - totdat software de dingen 'gemakkelijk' maakte. Redcort's Virtual TimeClock Basic Edition is een tijdklokprogramma voor één pc dat is ontworpen om de klok terug te draaien voor eigenaren van kleine bedrijven met slechts een paar werknemers om bij te houden en geen tijd te verliezen om het te doen. Ja, het helpt je bij het beheren van tijd, aanwezigheid en loonlijsten, maar het grootste voordeel is misschien wel dit: het is eigenlijk gemakkelijk genoeg voor de Flintstones om te gebruiken.

Met het welkomstvenster van Virtual TimeClock kunt u uw werknemersdatabases maken, openen en herstellen. We klikten op Explore Sample Database en de schone, eenvoudige interface van de software opende de gegevens van drie fictieve medewerkers. De spreadsheetachtige weergave en de basisreeks pictogrammen maken dit een eenvoudig programma voor zelfs de meest onervaren gebruikers om meteen mee aan de slag te gaan, aangezien het gaat om het invoeren en opslaan van elementaire werknemers- en ploeggegevens. Pictogrammen met het label Invoereditor en Tijdkaart geven toegang tot eenvoudige dialoogvensters voor het bewerken van de urenstaat en tijdkaarten van werknemers. Twee hoofdpictogrammen regelen de tijdklok: groen voor Start Work, rood voor Stop Work. De werknemer klikt op zijn of haar eigen naam, klikt op Start Work en vervolgens op Start in het dialoogvenster Start Work time, en het programma logt in en toont hun status en inkloktijd. Het speelt zelfs een audioclip af van een mechanische prikklok die wordt geslagen! Door op de tijdkaart van een werknemer te klikken, werd een afdrukbaar rapport gegenereerd van de totale uren van de werknemer, inclusief de mogelijkheid om meerdere pagina's te maken. Na enkele ogenblikken klikten we op Stop Work en beëindigden onze korte dienst. We hebben de voorbeelddatabase gesloten en onze eigen database gemaakt met een paar klikken, dankzij een wizard en de op pdf gebaseerde snelstartgids. De eenvoudige tools van Virtual TimeClock voor het invoeren en wijzigen van lijsten, gebruikers, tijdeigenschappen, salarisperioden en wachtwoorden waren zo gemakkelijk te gebruiken dat ze geen uitleg nodig hadden, maar er is heel veel hulp beschikbaar, waaronder een gebruikershandleiding, technische ondersteuning en een volledig geïndexeerde en doorzoekbaar Help-bestand.

Als u wilt dat uw werknemers prikkloksoftware gebruiken, moet u het niet alleen leren, maar u moet ze ook leren om het te gebruiken. Iedereen die dat in een echt klein bedrijf heeft moeten doen, kan de eenvoudige-bespaar-geldfilosofie van Virtual TimeClock Basic Edition waarderen.

Noot van de redactie: dit is een recensie van de volledige versie van Virtual TimeClock Basic 10.2. De proefversie is beperkt tot 200 tijdkaartinvoeren.