DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

In het huidige digitale tijdperk is het gemakkelijk om een ​​enorme hoeveelheid gegevens te verzamelen in verschillende vormen, zoals e-mails, pdf's, Word-documenten, multimediabestanden en meer. De uitdaging is om al deze dossiers effectief te organiseren en te beheren. Dit is waar DEVONthink Pro Office voor Mac van pas komt.

DEVONthink Pro Office is intelligente software die fungeert als uw tweede brein door al uw digitale bestanden in één database te ordenen. Het is een veelzijdige tool die zich aanpast aan uw persoonlijke behoeften en u helpt het exacte bestand te vinden dat u nodig hebt wanneer u het nodig hebt.

Met DEVONthink Pro Office kunt u het gebruiken als uw documentopslagplaats, archiefkast of e-mailarchief. U kunt het zelfs gebruiken als projectorganisator of gegevens van internet verzamelen en ordenen voor eigen gebruik. De mogelijkheden zijn eindeloos met deze krachtige software.

Een van de belangrijkste kenmerken van DEVONthink Pro Office is de verfijnde kunstmatige intelligentie die het zoeken naar specifieke bestanden ongelooflijk eenvoudig maakt. U kunt zoeken op trefwoorden of zinsdelen en zelfs slimme groepen opzetten die vergelijkbare soorten inhoud automatisch categoriseren.

Een ander geweldig kenmerk van deze software is de mogelijkheid om fysieke documenten te digitaliseren met behulp van optische tekenherkenning (OCR). Dit betekent dat u papieren documenten rechtstreeks in DEVONthink Pro Office kunt scannen en kunt laten omzetten in doorzoekbare digitale tekst.

DEVONthink Professional Office breidt de mogelijkheden van DEVONthink Pro uit met drie extra modules: pro-grade e-mailarchivering, papieren vastlegging inclusief OCR en geïntegreerde webdeling (alleen zoeken). Met deze toegevoegde functies kunnen gebruikers eenvoudig hun e-mails archiveren voor toekomstig gebruik of snel en efficiënt belangrijke informatie uit fysieke documenten vastleggen.

De geïntegreerde websharing-module stelt gebruikers in staat om hun databases online met anderen te delen terwijl ze toch controle houden over wie toegang heeft tot welke informatie. Deze functie maakt samenwerking aan projecten veel eenvoudiger, omdat alle betrokkenen te allen tijde toegang hebben tot dezelfde informatie.

Een uniek aspect van DEVONthink Pro Office is de mogelijkheid om afgewerkte producten te exporteren als websites of Apple Pages-documenten die klaar zijn om af te drukken. Gebruikers kunnen inhoud ook rechtstreeks naar hun iPods kopiëren, waardoor het gemakkelijk wordt om belangrijke informatie onderweg mee te nemen zonder grote laptops of externe harde schijven mee te sjouwen.

Kortom, als u op zoek bent naar een krachtige tool die u helpt al uw digitale bestanden op één plaats te ordenen en tegelijkertijd geavanceerde zoekmogelijkheden biedt, hoeft u niet verder te zoeken dan DEVONthink Pro Office voor Mac!