Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable is krachtige software voor het beheer van persoonlijke informatie en kennis waarmee u al uw elektronische informatie kunt vastleggen, organiseren en terughalen in alle toepassingen die u gebruikt. Deze productiviteitssoftware is ontworpen om gebruiksgemak te bieden en voldoende kracht om aan al uw behoeften op het gebied van informatiebeheer te voldoen.

Met Ultra Recall Portable kunt u eenvoudig elk type elektronische gegevens opslaan en beheren, zoals webpagina's, e-mails, documenten, afbeeldingen, notities, contacten en meer. Met de software kunt u aangepaste sjablonen maken voor verschillende soorten gegevens, zodat u met slechts een paar klikken snel nieuwe items kunt toevoegen.

Een van de belangrijkste kenmerken van Ultra Recall Portable is de mogelijkheid om te integreren met andere applicaties. U kunt eenvoudig gegevens uit Microsoft Outlook of andere PIM's (Personal Information Managers) importeren in Ultra Recall Portable. U kunt ook gegevens exporteren in verschillende indelingen, zoals HTML of XML, voor eenvoudig delen of back-updoeleinden.

De software wordt geleverd met een krachtige zoekmachine waarmee u snel alle informatie in uw database kunt vinden. U kunt zoeken op trefwoorden of geavanceerde zoekopties gebruiken, zoals Booleaanse operatoren of reguliere expressies voor nauwkeurigere resultaten.

Ultra Recall Portable bevat ook een tagging-systeem waarmee u uw gegevens kunt categoriseren met behulp van aangepaste tags. Dit maakt het gemakkelijk om gerelateerde items te groeperen en ze later terug te vinden met behulp van de tagfilterfunctie.

Een andere handige functie is de mogelijkheid om koppelingen te maken tussen verschillende items in uw database. Als u bijvoorbeeld een e-mailbericht heeft dat betrekking heeft op een specifiek project, kunt u dit rechtstreeks aan de projectmap koppelen, zodat u het later gemakkelijk kunt openen.

Ultra Recall Portable heeft een intuïtieve gebruikersinterface die het voor iedereen gemakkelijk maakt om meteen aan de slag te gaan. Het hoofdvenster geeft al uw mappen en items weer in een boomachtige structuur die navigatie eenvoudig en duidelijk maakt.

Al met al is Ultra Recall Portable een uitstekende keuze voor iedereen die op zoek is naar een uitgebreide oplossing voor het beheer van persoonlijke informatie. Het gebruiksgemak in combinatie met de krachtige functies maken het een van de beste productiviteitssoftware die vandaag beschikbaar is!

Ultra Recall Portable factureert zichzelf als een hulpprogramma voor informatiebeheer voor Windows, maar het synchroniseert niet met alle plaatsen waar de informatie mogelijk al bestaat. Uiteindelijk zul je waarschijnlijk tijd moeten besteden aan het handmatig invoeren of knippen en plakken van informatie, wat contra-intuïtief lijkt voor het doel van Ultra Recall Portable. En het dupliceert een deel van de functionaliteit die wordt aangetroffen in veelgebruikte programma's zoals Outlook.

Ultra Recall Portable vereist geen installatie en u kunt het meenemen op een USB-stick. U hoeft alleen de map uit te pakken en op het uitvoerbare bestand te klikken om het uit te voeren. De compacte interface heeft een werkbalk over een venster dat in drie panelen is verdeeld. Aan de linkerkant is een boombestand dat al categorieën heeft voor Afspraken, Taken, Notities, Contacten en Projecten. Het heeft de look en feel van Outlook (zonder de e-mail), dus de meesten zullen geen problemen ondervinden bij het navigeren door het programma. Nadat u een categorie heeft geselecteerd, biedt het paneel aan de linkerkant een overzicht van de categorie en wat gebruikersbegeleiding. Dit is een goede zaak aangezien we geen toegang hadden tot de Aan de slag-gids van het Help-bestand of de andere gebruikersinformatie. In het onderste deelvenster kunt u items bekijken die u aan de geselecteerde categorieën hebt toegevoegd. Er zijn meerdere opties om gegevens te importeren, met een wizard om u door het proces te leiden, maar hoewel het openingsvenster voor de wizard beloofde dat u berichten uit Outlook en Outlook Express kon importeren, werden deze exacte opties niet gevonden in de stap naar selecteer wat u wilt importeren. In plaats daarvan wordt de OPML-bestandsextensie tussen haakjes weergegeven naast de XML-optie, zodat minder ervaren gebruikers vanaf het begin in de war kunnen raken. Wat nog erger is, we hebben geprobeerd onze bladwijzers uit Firefox te importeren, maar we kregen een bericht met alleen opties om de Help te annuleren of te openen, maar geen informatie over waarom het importeren niet werkte. Zoals opgemerkt, konden we de inhoud van het Help-bestand niet bekijken, dus dat had ook niet veel zin. We waren in staat om handmatig informatie toe te voegen, maar voor degenen met een heleboel contacten, kan dit arbeidsintensiever zijn dan de eindresultaten verdienen. Het enige voordeel van Ultra Recall Portable is dat je het mee kunt nemen, maar dat werd gecompenseerd door de tekortkomingen van het programma.

Ultra Recall Portable is geen gratis versie van het programma. Het is een proefperiode van 45 dagen van de Pro-editie. Het duurde niet lang voordat we ontdekten dat, hoewel het concept goed is, er enkele problemen zijn met de uitvoering van het programma die afbreuk deden aan het doel om u gemakkelijk georganiseerd te houden tussen programma's.