Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel Export from MS Project Tool: een uitgebreide oplossing voor projectmanagers

In de huidige zakenwereld moeten projectmanagers vaak Gantt-diagrammen voor werkonderbrekingsstructuur (WBS) en andere projectplanningsgegevens exporteren naar een Excel-bestand. Dit wordt gedaan om samen te werken en te communiceren met leiderschap, belanghebbenden, sponsors, materiedeskundigen, leveranciers en iedereen in het projectteam. Hoewel Microsoft Project de mogelijkheid heeft om gegevens naar Excel te exporteren met behulp van de functie OPSLAAN ALS, is het nooit ontworpen om gegevens te exporteren in een indeling die de presentatie, structuur, indeling en het uiterlijk van een Gantt-diagram behoudt.

Dit is waar Excel Export from MS Project Tool om de hoek komt kijken. Het biedt een veel snellere en gemakkelijkere manier om Excel-bestanden opnieuw te formatteren in iets dat eruitziet als een normaal Gantt-diagram in het geval dat geen van de andere opties levensvatbaar is. De tool pakt deze problemen aan door inzicht te geven in de problemen rond dit hiaat in wat Microsoft Project kan doen.

De praktische whitepaper van Masamitsu gaat in op deze problemen en problemen die deze leemte omringen in wat Microsoft Project kan doen. Het geeft een overzicht van de opties die momenteel beschikbaar zijn vanaf juni 2018 en biedt ook stapsgewijze richtlijnen voor het effectief gebruiken van deze tool.

De software is gecategoriseerd onder Business Software omdat het specifiek gericht is op projectmanagers die een efficiënte oplossing nodig hebben voor het exporteren van hun gegevens naar een acceptabel Gantt-diagramformaat binnen MS Excel.

Functies:

1) Snel en eenvoudig opnieuw formatteren: de tool biedt gebruikers een tijdelijke oplossing die de tijd die nodig is voor het maken van een acceptabel Gantt-diagram in MS Excel aanzienlijk zou moeten verkorten.

2) Behoud presentatie en structuur: in tegenstelling tot de traditionele SAVE AS-functie van Microsoft Project, waarbij alle opmaakinformatie verloren gaat bij het exporteren van gegevens naar Excel; deze tool behoudt presentatie & structuur.

3) Freeware: Deze niet-ondersteunde freeware heeft geen verborgen kosten of abonnementskosten, waardoor het voor iedereen toegankelijk is.

4) Stapsgewijze handleiding: de meegeleverde whitepaper geeft gebruikers gedetailleerde instructies over hoe ze deze software effectief kunnen gebruiken.

5) Compact Adobe Acrobat PDF-bestand: de volledige whitepaper is 64 pagina's lang, vergezeld van schermafbeeldingen, zodat gebruikers ze gemakkelijk kunnen volgen.

Voordelen:

1) Bespaart tijd en moeite - Met zijn snelle herformatteringsmogelijkheden; gebruikers kunnen aanzienlijke hoeveelheden tijd besparen bij het maken van acceptabele Gantt-diagrammen in MS Excel.

2) Verbeterde samenwerking - Door hun gegevens naar Excel te kunnen exporteren; projectmanagers kunnen eenvoudig samenwerken met leiderschapsteams zonder dat ze extra software of tools hoeven te installeren.

3) Kostenbesparend - Als freeware; er zijn geen verborgen kosten of abonnementskosten verbonden aan het gebruik van deze software, waardoor het voor iedereen kosteneffectief is.

Conclusie:

Excel Export from MS Project Tool biedt projectmanagers een efficiënte oplossing voor het exporteren van hun gegevens naar Excel met behoud van presentatie- en structuurinformatie. De snelle herformatteringsmogelijkheden maken het gemakkelijk voor gebruikers die een acceptabel Gantt-diagramformaat binnen MS Excel nodig hebben zonder uren te besteden aan het handmatig herstellen van verloren opmaakinformatie veroorzaakt door de traditionele SAVE AS-functie van Microsoft Project.

Met zijn uitgebreide gids naast zijn compacte adobe acrobat pdf-bestand; zelfs beginnende gebruikers zullen merken dat ze deze software effectief kunnen gebruiken zonder enige voorafgaande ervaring!