Mail Act-On for Mac 4.1.3

Mail Act-On voor Mac is een krachtige plug-in die de functionaliteit van Apple's Mail-toepassing verbetert. Met deze software kunt u specifieke e-mailregels of acties toewijzen aan "Act-On"-toetsen, waardoor het eenvoudig wordt om met eenvoudige toetsaanslagen acties toe te passen op uw e-mails. Met Mail Act-On kunt u uw e-mailbeheer stroomlijnen en uw productiviteit verhogen.

Mail Act-On maakt gebruik van de bestaande regelengine van Mail, wat betekent dat als u ooit een regel in Mail hebt gemaakt, u al 99% weet van wat u moet weten om een ​​Act-On-actie te bouwen. Dit maakt het ongelooflijk gemakkelijk voor gebruikers die al bekend zijn met het regelsysteem van Mail.

Een van de beste dingen van Mail Act-On is dat AppleScripts of andere macro's niet meer nodig zijn. Dit betekent dat zelfs als u nog nooit eerder een e-mailregel heeft gemaakt, er weinig te leren valt! De software is ontworpen met het oog op eenvoud en biedt een intuïtieve interface die iedereen kan gebruiken.

Met Mail Act-On kunt u aangepaste acties voor uw e-mails maken op basis van specifieke criteria zoals afzender, onderwerpregel of inhoud. Als u bijvoorbeeld veel e-mails van een bepaalde afzender ontvangt en wilt dat ze automatisch naar een specifieke map worden verplaatst wanneer ze in uw inbox aankomen, kunt u dit eenvoudig doen met behulp van de software.

Een ander geweldig kenmerk van deze plug-in is de mogelijkheid om meerdere acties aan één toetsaanslag toe te wijzen. Als er bijvoorbeeld verschillende taken moeten worden uitgevoerd bij het ontvangen van een e-mail van een belangrijk iemand, zoals het doorsturen en het toevoegen van hun contactgegevens aan uw adresboek, dan kunnen deze taken allemaal samen worden toegewezen met één toetsaanslag, waardoor het beheren van e-mails veel leuker wordt. efficiënt.

Mail Act-On biedt ook aanpasbare sneltoetsen, zodat gebruikers hun ervaring kunnen afstemmen op hun voorkeuren. U kunt kiezen welke toetsen bepaalde acties activeren, zodat alles natuurlijk en intuïtief aanvoelt tijdens het verwerken van grote hoeveelheden e-mailcorrespondentie.

De plug-in bevat ook geavanceerde functies, zoals automatische antwoordsjablonen waarmee gebruikers die regelmatig soortgelijke antwoorden sturen (zoals afwezigheidsberichten) tijd kunnen besparen door vooraf geschreven sjablonen te maken waaruit ze snel kunnen kiezen in plaats van elke reactie elke keer afzonderlijk te typen ze ontvangen een e-mail die erom vraagt.

Over het algemeen biedt Mail-Act On Mac-gebruikers een uitstekende tool om hun e-mailcorrespondentie efficiënt te beheren zonder enige voorkennis te hebben van scripttalen of complexe macro's die vereist zijn door andere plug-ins die momenteel op de markt zijn!

Ten slotte:

Als u op zoek bent naar manieren om uw e-mailbeheerproces te stroomlijnen en tegelijkertijd de productiviteit op het werk of thuis te verhogen, hoeft u niet verder te zoeken dan Mail-Act On! Met zijn gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies zoals aanpasbare sneltoetsen en automatische antwoordsjablonen, zal deze plug-in het beheer van grote hoeveelheden correspondentie gemakkelijker dan ooit maken!

Met Mail Act-On voor Mac kunt u gemakkelijker aangepaste e-mailregels in kaart brengen en geavanceerde e-mailworkflows creëren die het repetitieve en vervelende proces van handmatige e-mailorganisatie overbodig maken. Deze app verbetert de Mail-app van Apple.

Pluspunten

Eenvoudig regels maken: Wat Mail Act-On echt geweldig maakt, is de manier waarop het het proces van het gebruik van regels in Mail verkort. Via een pop-upmenu of door op een toets of een combinatie van toetsen te drukken, kunt u regels aan het werk zetten en aangezien het pop-upmenu een zoekveld heeft dat de zoekopdracht uitvoert terwijl u typt, blijkt het vinden van lange regels en het gebruik ervan vrij gemakkelijk zijn.

Sjablonen voor snelle antwoorden: Het venster E-mail Act-On-sjabloon bewerken bevat velden waarmee u de beschrijving, de toepasselijke Act-On-sleutel en tokens kunt instellen. Bovendien kunt u via het vak Composer-opties instellen hoe berichten worden afgeleverd en de archivering van verzonden berichten configureren.

Eenvoudig te begrijpen hoofdpaneel voor voorkeuren: Er zijn drie regeltabbladen: Regels voor Postvak IN, Regels voor Postvak IN en Regels voor actie. Op het tabblad Act-On Rules gaat u uw aangepaste toetsaanslagen instellen.

nadelen

Werkt alleen met Mac OS X 10.8 en 10.9: Nu meer dan een derde van de Mac-computers nog versies van Mac OS ouder dan 10.8 gebruiken, zou het geweldig zijn geweest als deze update van Mail Act-On (versie 3.0.2) waren compatibel met oudere Macs.

Voelt als huren: de prijs van Mail-Act On is onaangenaam, aangezien een upgrade naar de typische jaarlijkse bijgewerkte versie $ 14,95 kost, wat niet zo laag is in vergelijking met de normale prijs van $ 24,95.

Bottom Line

Mail Act-On doet geweldig werk door de functies van Mail aan te vullen. Het is een handige add-on als je vaak e-mails moet verzenden en ontvangen, en dient als een toetsenbordgebaseerde interface voor het instellen en activeren van e-mailregels die de efficiëntie van je e-mailverwerking kunnen verbeteren.

Noot van de redactie: dit is een bespreking van de proefversie van Mail Act-On voor Mac 3.0.7.