GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx voor Office 365 is krachtige bedrijfssoftware die het beheer van Office 365-licenties vereenvoudigt. Dit eenvoudige op Windows Forms gebaseerde GUI-hulpprogramma helpt u bij het genereren van gedetailleerde en samenvattende rapporten over licenties die zijn toegewezen aan Office 365-gebruikers en het bijwerken/intrekken van licenties voor gebruikers in bulk vanuit de productrapport-GUI.

Met GingerEx voor Office 365 beheert u eenvoudig uw licentie-opties voor meerdere huurders vanaf één plek. Met de software kunt u licentiebeheerbewerkingen uitvoeren op een enkele gebruiker of op een groep geselecteerde meerdere gebruikers. U kunt ook meerdere gebruikers selecteren voor licentiebeheer met behulp van een CSV-bestand.

De software wordt geleverd met verschillende licentierapporten die waardevolle inzichten bieden in uw licentiegebruik. Deze rapporten omvatten het rapport Alle gelicentieerde gebruikers, Gebruikers op basis van licentie, Gebruikers zonder licentie, Beschikbare licentie-abonnementsgegevens en Overzichtsrapport licentie versus gebruik.

Het rapport Alle gelicentieerde gebruikers biedt een uitgebreide lijst van alle gelicentieerde gebruikers in uw organisatie, samen met hun toegewezen licenties. Met het rapport Gebruikers op basis van licentie kunt u de lijst met gelicentieerde gebruikers filteren op specifieke licenties of abonnementen. Het rapport Gebruikers zonder licentie biedt een lijst met alle gebruikers zonder licentie in uw organisatie.

Het rapport Details beschikbare licentieabonnementen geeft een overzicht van alle beschikbare abonnementen, samen met hun functies en prijsgegevens. Deze informatie helpt u weloverwogen beslissingen te nemen over welk abonnementsplan het meest geschikt is voor de behoeften van uw organisatie.

Het Samenvattingsrapport Licentie versus gebruik biedt een overzicht van hoeveel licenties er worden gebruikt en hoeveel er beschikbaar zijn voor verschillende abonnementen. Deze informatie helpt bij het identificeren van onderbenutte abonnementen die elders binnen de organisatie opnieuw kunnen worden toegewezen.

Naast deze rapporten ondersteunt GingerEx voor Office 365 ook verschillende licentiebewerkingen, zoals Licentie toevoegen, Licentie verwijderen, Licentie bijwerken, Licentieplan/functie in bestaande licentie toevoegen/verwijderen. Met deze bewerkingen kunnen beheerders eenvoudig hun licentievereisten beheren zonder door complexe menu's of interfaces te hoeven navigeren.

Een recente toevoeging aan GingerEx voor Office 365 is de kolom "Laatste aanmeldingstijd" in de licentierapporten, die weergeeft wanneer elke gebruiker voor het laatst heeft ingelogd op zijn account. Deze functie helpt beheerders bij het identificeren van inactieve accounts waarvoor mogelijk geen actieve abonnementen meer nodig zijn.

Een andere nieuwe functie die onlangs is toegevoegd, is "Gebruikers met licentie niet ingelogd gedurende N dagen", waarmee een nieuw rapport wordt gegenereerd met alle gelicentieerde accounts die niet binnen N dagen zijn geopend (waarbij N configureerbaar is).

Met GingerEx voor Office 365 kunnen gebruikerslicentierapporten ook worden geëxporteerd naar HTML/CSV/PDF/Excel-formaten, waardoor het gemakkelijk wordt om deze informatie te delen met andere belanghebbenden binnen uw organisatie die mogelijk geen directe toegangsrechten hebben in het beheerportaal van Microsoft.

Concluderend biedt GingerEx voor Office 365 bedrijven een efficiënte manier om hun abonnementen op kantoorsuites te beheren en tegelijkertijd waardevolle inzichten te bieden in gebruikspatronen van verschillende afdelingen of teams. De intuïtieve interface van de software maakt het gemakkelijk om het zelfs voor niet-technische medewerkers effectief te gebruiken. de mogelijkheid om gegevens naar verschillende formaten te exporteren zorgt voor compatibiliteit met andere systemen die door organisaties worden gebruikt, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om samen te werken tussen afdelingen. Gingerex heeft zichzelf bewezen als een van de beste zakelijke software die vandaag beschikbaar is!