Express Delegate Plus Edition 4.12

Express Delegate Plus Edition is krachtige zakelijke software waarmee managers dicteertaken kunnen beheren via een eenvoudige webinterface. Met deze software kun je dicteertaken eenvoudig sorteren op prioriteit, leeftijd, deadline, spreker, duur en meer. De status van elke taak kan worden gemarkeerd als niet-toegewezen, toegewezen, overgeschreven of voltooid.

Een van de belangrijkste kenmerken van Express Delegate is de mogelijkheid om managers dictaatdetails te laten bewerken en bekijken. Dit betekent dat u al uw dicteertaken eenvoudig op één plek kunt bijhouden en ervoor kunt zorgen dat ze op tijd worden afgerond.

Een ander geweldig kenmerk van Express Delegate is de mogelijkheid om transcripties rechtstreeks naar de webinterface te uploaden. Dit betekent dat sprekers hun transcripties snel en gemakkelijk kunnen downloaden zonder te hoeven wachten tot ze via e-mail of andere methoden worden verzonden.

Typisten profiteren ook van het gebruik van Express Delegate, omdat ze een dicteerbestand direct per e-mail kunnen ontvangen wanneer het is toegewezen of ze kunnen het bestand downloaden door in te loggen op de webconsole. Taken kunnen indien nodig ook opnieuw worden toegewezen aan een andere typegroep of een nieuwe prioriteit krijgen.

Express Delegate biedt toegang tot de webconsole op drie niveaus, waaronder manager, spreker en typiste. Dit betekent dat u volledige controle heeft over wie toegang heeft tot welke informatie binnen uw organisatie.

Typisten kunnen ook worden toegewezen aan een of meerdere typepools, waardoor ze hun werklast gemakkelijk effectief kunnen beheren. Er kunnen ook meerdere regels worden ingesteld voor sprekers, waardoor managers meer flexibiliteit krijgen bij het beheren van de werklast van hun team.

Dicteerbestanden kunnen zelfs rechtstreeks vanuit Express Dictate worden verzonden, wat het gemakkelijk maakt voor gebruikers die al bekend zijn met dit softwareprogramma. Typisten kunnen nieuwe dictaten rechtstreeks uit Express Scribe ophalen, wat tijd bespaart en zorgt voor nauwkeurigheid bij het voltooien van transcriptiewerk.

Ten slotte kunnen opnames en definitieve transcriptiedocumenten handmatig worden geüpload en gedownload via de webconsole, waardoor het voor iedereen die bij het proces betrokken is - van sprekers tot typisten - gemakkelijk wordt om op de hoogte te blijven van de voortgang van elke taak.

Bovendien bevatten rapporten informatie zoals hoeveel dictaten er zijn gemaakt versus hoeveel transcripties er zijn voltooid, zodat u altijd weet hoe het ervoor staat met de productiviteitsniveaus van uw team!

Kortom, als u op zoek bent naar een efficiënte manier om de transcriptieworkflow van uw organisatie te beheren, hoeft u niet verder te zoeken dan Express Delegate Plus Edition!