OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch is krachtige bedrijfssoftware die is ontworpen om het verzendingsproces voor bedrijven van elke omvang te stroomlijnen. Met zijn intuïtieve interface en uitgebreide functies maakt OnTime Dispatch het gemakkelijk om uw chauffeurs, bestellingen en zendingen vanaf één platform te beheren.

Een van de opvallende kenmerken van OnTime Dispatch is de gestroomlijnde interface. De software is ontworpen met het oog op efficiëntie en maakt gebruik van het nieuwste op het gebied van UI-ontwerp om ervoor te zorgen dat elke taak snel en gemakkelijk kan worden voltooid. Of u nu nieuwe bestellingen invoert of bestaande zendingen volgt, OnTime Dispatch biedt een intuïtieve gebruikerservaring die de leercurve minimaliseert.

Een ander belangrijk kenmerk van OnTime Dispatch is het volgen van chauffeurs. Met real-time informatie over uw chauffeurs binnen handbereik, kunt u de hele dag op de hoogte blijven van hun voortgang. Hierdoor kunt u weloverwogen beslissingen nemen over routering en planning, zodat uw leveringen op tijd en binnen budget plaatsvinden.

Communicatie tussen dispatchers en chauffeurs verloopt ook naadloos met het berichtensysteem van OnTime Dispatch. U kunt vanuit de software direct berichten sturen naar individuele coureurs of groepen van coureurs, zodat iedereen op de hoogte blijft van wijzigingen in schema's of andere belangrijke updates.

Orderinvoertools zijn een ander gebied waar OnTime Dispatch uitblinkt. De software biedt uitgebreide tools voor het invoeren van bestellingen waarmee u snel en eenvoudig nieuwe bestellingen kunt invoeren. U kunt vanuit dezelfde interface ook gedetailleerde informatie over bestaande bestellingen bekijken.

Het volgen van pakketten en zendingen is een ander kernkenmerk van OnTime Dispatch. Met de software kunt u real-time informatie over elk pakket of elke zending in uw systeem bekijken, inclusief de huidige locatie, geschatte levertijden en meer. In veel gevallen kunt u deze informatie zelfs rechtstreeks vanuit dezelfde interface bewerken.

Met name de trackingtabel is een krachtig hulpmiddel om meerdere zendingen tegelijk te beheren. Het geeft elke bestelling in uw systeem weer met opties voor sorteren op verschillende criteria, zoals datumbereik of statuskleurcodering (hierover later meer). U kunt de resultaten ook filteren op basis van specifieke criteria, zoals de naam van de klant of het afleveradres.

OnTime Dispatch bevat een ingebouwde tijdklokfunctie waarmee dispatchers en chauffeurs kunnen in- en uitklokken met hun mobiele apparaten of desktopcomputers met Windows OS. Dit zorgt voor een nauwkeurige tracking van de gewerkte uren en de afgelegde afstand tijdens elke dienst.

Statuskleurcodering wordt gebruikt in de verschillende weergaven van OnTime Dispatch om visueel aan te geven wanneer een bestelling achterstallig is of naderende leveringsdeadlines naderen. Dit helpt dispatchers taken te prioriteren op basis van urgentie, zodat ze geen kritieke deadlines missen.

Automatisch aanvullen van gegevensinvoer maakt het gemakkelijk voor gebruikers die vaak vergelijkbare gegevens in formulieren invoeren door records voor te stellen op basis van wat eerder is ingevoerd. Snelle offertes die door klanten worden aangeboden, kunnen indien nodig in de wacht worden gezet tot latere indiening.

Naast deze kernfuncties zijn er verschillende extra tools bij OnTimeDispatch inbegrepen die het beheer van leveringen eenvoudiger dan ooit maken:

- Exacte afstand met geocodering: bereken met behulp van kaartservices van Google Maps API de exacte afstanden tussen twee punten langs wegen.

- Zip-to-Zip kilometerstand: bereken snel de kilometerstand tussen twee postcodes.

- Place-to-Place Distance: Bereken de afstand tussen twee algemene locaties zonder specifieke adressen nodig te hebben.

- Controle van de werkbelasting van de gebruiker: hulpmiddelen voor het verdelen van de werklast tussen verschillende chauffeurs, zodat niemand overbelast raakt terwijl anderen te weinig werk hebben.

- Niet-toegewezen wachtrij: bestellingen die in het systeem zijn ingevoerd maar nog niet aan een chauffeur zijn gekoppeld, worden hier geplaatst totdat ze handmatig worden toegewezen.

Al met al, als u op zoek bent naar een krachtige zakelijke softwareoplossing die verzendprocessen stroomlijnt en tegelijkertijd robuuste functies biedt zoals het volgen van chauffeurs, berichten, hulpmiddelen voor het invoeren van bestellingen, mogelijkheden voor het volgen van pakketten/zendingen en meer - zoek dan niet verder dan OntimeDispatch!