G Suite for Android

G Suite voor Android: de ultieme zakelijke softwareoplossing

In de snelle zakenwereld van vandaag is tijd geld. Daarom is het essentieel om over de juiste tools te beschikken om sneller en slimmer te werken. G Suite voor Android is een uitgebreide suite met zakelijke software die is gekozen door miljoenen bedrijven over de hele wereld, van kleine bedrijven tot de Fortune 500.

Met G Suite krijg je toegang tot alle essentiële tools die je nodig hebt om je beste werk te leveren, allemaal in één pakket dat naadloos werkt vanaf je computer, telefoon of tablet. Of u nu met collega's aan een project werkt of samenwerkt met klanten in verschillende tijdzones, G Suite heeft alles wat u nodig heeft om uw productiviteit te verhogen en uw workflow te stroomlijnen.

Wat biedt G Suite precies? Laten we enkele van de belangrijkste kenmerken nader bekijken:

Gmail: professionele e-mail voor uw bedrijf

Een van de belangrijkste aspecten van elk bedrijf is communicatie. Met Gmail for Business krijgt u professionele e-mail met 30 GB inboxopslag en 24/7 ondersteuning. U kunt professionele e-mail verzenden vanaf uw zakelijke webadres ([email protected]) en groepsmailinglijsten maken zoals [email protected].

Bovendien is Gmail compatibel met Microsoft Outlook en andere e-mailclients, zodat u het naadloos naast andere tools in uw workflow kunt gebruiken.

Google Documenten: werk in realtime samen aan bestanden

Samenwerking is essentieel om dingen snel en efficiënt gedaan te krijgen. Met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties - onderdeel van de Google Drive-suite - kunnen meerdere mensen tegelijkertijd in realtime aan documenten werken zonder zich zorgen te hoeven maken over problemen met versiebeheer.

Dit betekent dat iedereen die betrokken is bij een project wijzigingen kan zien terwijl ze plaatsvinden zonder te hoeven wachten op updates of zich zorgen te hoeven maken over conflicterende versies. En aangezien alles veilig online wordt opgeslagen in de Google Drive-cloudopslagservice, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u gegevens verliest als er iets misgaat met het ene of het andere apparaat!

Google Agenda: vind snel ruimte in de agenda van iedereen

Het plannen van vergaderingen kan een nachtmerrie zijn als iedereen andere schema's heeft! Maar met Google Agenda geïntegreerd in G Suite voor Android kunnen gebruikers gemakkelijk snel ruimte vinden in de agenda van iedereen, zodat ze geen conflicten hebben bij het plannen van afspraken of vergaderingen.

En aangezien alles automatisch wordt gesynchroniseerd tussen apparaten, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u een afspraak mist omdat iemand zijn telefoon thuis is vergeten!

Google Meet: vergaderen vanaf elke locatie

Vergaderingen zijn een essentieel onderdeel van elk bedrijf, maar soms is het niet mogelijk om iedereen fysiek bij elkaar te krijgen vanwege afstand of planningsconflicten! Met de Google Meet-tool voor videoconferenties die is geïntegreerd in GSuite, kunnen gebruikers vanaf elke locatie vergaderingen houden met hun mobiele apparaten!

Dit betekent dat zelfs als iemand niet fysiek aanwezig kan zijn, hij toch volledig deelneemt via videochat, wat tijd en geld bespaart terwijl iedereen verbonden blijft, ongeacht waar ze zich geografisch gezien bevinden!

Geavanceerde beheerdersfuncties: beveiligingsopties toevoegen zoals authenticatie in twee stappen en eenmalige aanmelding (SSO)

Beveiliging moet altijd top-of-mind zijn bij het omgaan met gevoelige informatie zoals bedrijfsgegevens! Daarom kunnen beheerders met geavanceerde beheercontroles beveiligingsopties toevoegen, zoals tweestapsverificatie en single-sign-on (SSO), allemaal vanuit één gecentraliseerde beheerconsole, waardoor het gemakkelijk wordt om gebruikersaccounts te beheren en maximale bescherming wordt geboden tegen ongeautoriseerde toegangspogingen door hackers, enz..

Beheer van mobiele apparaten: houd uw bedrijfsgegevens veilig

Beheer van mobiele apparaten stelt beheerders in staat om bedrijfsgegevens veilig te houden door eenvoudig apparaten te lokaliseren waarvoor wachtwoorden nodig zijn, gegevens te wissen indien nodig enz. Dit zorgt voor maximale bescherming tegen ongeautoriseerde toegangspogingen door hackers enz..

Eenvoudige tools voor gegevensmigratie

Het migreren van oude e-mailsystemen zoals IBM Notes Microsoft Exchange was vroeger moeilijk, maar nu niet meer dankzij de gratis migratietools die worden aangeboden in GSuites, waardoor het proces naadloos en probleemloos verloopt, zodat gebruikers zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: hun werk goed doen!.

Onbeperkt opslagplan

Begin met 30 GB online opslag per gebruiker upgrade onbeperkt plan extra $ 5 per maand/gebruiker geeft gemoedsrust, wetende dat er nooit te weinig ruimte is om belangrijke bestanden op te slaan!

Profiteer van dezelfde beveiligde infrastructuur die door Google wordt gebruikt

Bij het gebruik van GSuites kunt u er zeker van zijn dat dezelfde veilige infrastructuur die wordt gebruikt door Google, gegevensapparaten beschermt, gebruikers een back-up van de cloud maken en ervoor zorgen dat er niets verloren gaat als er zich een ramp voordoet!.

Conclusie:

Concluderend biedt GSuite bedrijven uitgebreide set softwareoplossingen die zijn ontworpen om hen te helpen sneller en slimmer te werken dan ooit tevoren! Van professionele e-mailsamenwerkingstools zoals documentbladen, dia's, agenda en geavanceerde beheerdersbeheer, beheer van mobiele apparaten, eenvoudige migratie, onbeperkt opslagplan, profiteren van dezelfde veilige infrastructuur die Google zelf gebruikt: GSuites is gedekt!. Dus waarom wachten? Begin vandaag nog - het is gemakkelijk!.

De Google Documenten-editors van Android -- Documenten, Spreadsheets en Presentaties -- geven u mobiele toegang tot de verzameling productiviteitsapps van Google.

Pluspunten

Gratis: de Google Documenten-apps zijn gratis, en hiermee kunt u op tekst gebaseerde documenten, spreadsheets en presentaties maken.

Cloudopslag: Je begint met 15 GB gratis Drive cloudopslag. Spring naar 100 GB voor $ 19,99 per jaar of 1 TB voor $ 99,99 per jaar. Gmail-berichten en Google Foto's kunnen meetellen voor je limiet. Alle bestanden worden opgeslagen op de Drive-servers van Google.

Delen en samenwerken: geef toegang tot een bestand door op het pictogram Mensen toevoegen te tikken en bijdragers toe te voegen. U kunt instellen of ze het bestand kunnen bewerken, van commentaar voorzien of alleen kunnen bekijken. Gebruikers kunnen opmerkingen aan een bestand toevoegen en opmerkingen van anderen adresseren.

Werkt met Microsoft Office: u kunt Office-bestanden importeren en converteren naar Google Docs-bestanden. Via de Chrome-browserversie van de apps kunt u de Office-compatibiliteitsmodus (OCM) gebruiken om aan Office-bestanden in hun oorspronkelijke indeling te werken.

Sjablonen: van een cv of een statusrapport tot een reisplanner, de Google Docs-apps bieden 70 mooi ontworpen sjablonen om u een voorsprong te geven bij het maken van een document.

Add-ons: Breid de functionaliteit van Documenten en Spreadsheets uit via add-ons. Hoewel de browserversies tientallen add-ons bieden, kunt u er ook een paar toevoegen aan de mobiele apps, gericht op zakelijk en educatief gebruik.

Tekstverwerking: met Documenten, het tekstverwerkingsgedeelte van de Google Documenten-apps, kunt u een document maken, bewerken en opmaken. De Android-versie biedt u hulpmiddelen voor het opmaken van tekst en alinea's die vergelijkbaar zijn met die van de webversie. U kunt links, afbeeldingen en tabellen toevoegen; een overzicht van uw document bekijken; voer een spellingcontrole uit; en controleer het aantal woorden -- allemaal vanaf je telefoon.

Spreadsheets: Met de spreadsheet-app Spreadsheets kunt u een spreadsheet maken, bewerken en opmaken. U kunt ook gegevenssets en Excel-spreadsheets importeren in Spreadsheets. U kunt grafieken en grafieken maken en ingebouwde formules gebruiken. Op basis van de gegevens in de spreadsheet kan de app grafieken en analyses voorstellen via de Explore-tool.

Dia's: Dia's is de presentatie-app van Google Documenten. U kunt dia's maken op uw telefoon en werken met tekst, vormen en tabellen. En u kunt uw presentatie vanaf uw telefoon sturen, presenteren via Chromecast naar een monitor of via een Google Hangouts-videochat.

Sidekicks: naast het drietal Docs-apps heeft Google bijbehorende apps die Documenten, Presentaties en Spreadsheets uitbreiden: Keep voor het maken van notities, Tekeningen voor grafieken en diagrammen, Formulieren voor enquêtes en formulieren en Sites voor het maken van webpagina's.

nadelen

Gebrek aan pariteit met browserversie: hoewel de Android-apps verrassend handig zijn, missen ze een paar functies die in de browser-apps te vinden zijn. Terwijl u met de browserversies bijvoorbeeld met anderen in een bestand kunt chatten, kunt u op Android geen chats zien of eraan deelnemen. Om de revisiegeschiedenis van een document te bekijken, moet u de browserversie van de apps gebruiken. En voor het maken en gebruiken van draaitabellen in Spreadsheets is de webversie vereist.

Weinig geavanceerde tools: de apps missen een aantal geavanceerde mogelijkheden die te vinden zijn in een betaalde productiviteitssuite zoals Microsoft Office. Als u met duizenden rijen gegevens moet werken of honderden pagina's van een rapport moet indexeren, moet u wellicht ergens anders zoeken.

Bottom Line

Tenzij je een spreadsheet nodig hebt voor enorme hoeveelheden gegevens of een roman schrijft, zouden de gratis en samenwerkende Android-apps van Google aan je behoeften moeten voldoen.