Print.FX 2013

Print.FX is krachtige netwerksoftware waarmee u alle afdruktaken in uw netwerk kunt controleren. Of u nu rechtstreeks via uw server spoolt, lokale printers van werkstations gebruikt of afdruktaken rechtstreeks van werkstations naar een netwerkprinter stuurt (via een TCP/IP-poort), Inspector Printfex heeft het voor u. Met deze software kunt u loggen wie wanneer heeft afgedrukt, wat en hoeveel pagina's er zijn afgedrukt. U kunt ook individuele kosten per pagina toewijzen aan uw printers en deze kosten worden toegewezen aan het verbruik van de individuele gebruikers.

Overzicht van de functionaliteit van Inspector Printfex

Registreert elke afdruktaak in uw netwerk

Inspector Printfex registreert elke afdruktaak in uw netwerk, zodat u kunt bijhouden wie wat afdrukt en wanneer. Deze functie is met name handig voor bedrijven die de afdrukactiviteiten van hun werknemers moeten controleren.

Afdruktaken worden toegewezen aan individuele gebruikers

Met Inspector Printfex wordt elke afdruktaak toegewezen aan een individuele gebruiker, zodat u gemakkelijk kunt identificeren wie wat heeft afgedrukt. Deze functie maakt het voor bedrijven gemakkelijk om de afdrukactiviteiten van hun werknemers te volgen en ervoor te zorgen dat ze geen misbruik maken van bedrijfsmiddelen.

Herkent papierformaten (A3/A4/afzonderlijke formaten)

Inspector Printfex herkent verschillende papierformaten zoals A3, A4 of losse formaten. Deze functie zorgt ervoor dat de software nauwkeurig het aantal afgedrukte pagina's bijhoudt, ongeacht het gebruikte papierformaat.

Herkent zwart-wit of veelkleurig

De software herkent ook of een document in zwart-wit of meerkleurig is afgedrukt. Deze informatie is belangrijk omdat het bedrijven in staat stelt hun afdrukkosten nauwkeurig te berekenen op basis van kleurgebruik.

Ondersteunt individuele prijzen voor deze opties

Inspector Printfex ondersteunt individuele prijzen voor verschillende opties zoals papierformaat en kleurgebruik. Dit betekent dat bedrijven verschillende prijzen kunnen instellen voor verschillende soorten documenten op basis van hun afdrukbehoeften.

Kosten per pagina kunnen per printer worden ingesteld

Met Inspector Printfex kunnen de kosten per pagina per printer worden ingesteld, zodat bedrijven volledige controle hebben over hun afdrukkosten. Deze functie zorgt ervoor dat bedrijven alleen betalen voor wat ze gebruiken en helpt hen geld te besparen op onnodige uitgaven.

Weigert afdrukken voor rekening-courantrekeningen

Als een account geen tegoed meer heeft, zal Inspector Printfex verdere afdrukverzoeken weigeren totdat er meer tegoed is toegevoegd. Deze functie zorgt ervoor dat bedrijven niet te veel uitgeven aan afdrukkosten en helpt hen binnen het budget te blijven.

Biedt een webinterface voor gebruikers en beheerders

Inspector Printfex biedt een webinterface waar gebruikers en beheerders hun accounts online kunnen beheren. De webinterface maakt het gemakkelijk voor gebruikers om hun accounts op te laden met creditcards of andere betaalmethoden, terwijl beheerders toegang hebben tot gedetailleerde rapporten over de afdrukactiviteiten van het bedrijf.

Maak uw eigen print-creditcards, verkoop of geef ze gratis weg aan uw rekeninghouders

Met Inspector Print.FX heeft u volledige controle over hoeveel tegoed elke gebruiker beschikbaar heeft door op maat gemaakte creditcards te maken die gratis kunnen worden verkocht of weggegeven. Gebruikers voeren eenvoudigweg de code in de webinterface in wanneer ze meer tegoed op hun accountsaldo willen hebben.

Conclusie:

Kortom, Print.FX biedt uitgebreide monitoringmogelijkheden met de mogelijkheid om elke afzonderlijke afdruktaak binnen uw organisatie te loggen. Het biedt functies zoals het herkennen van papierformaten, zwart-wit-/meerkleurenafdrukken en ondersteuning voor het instellen van aangepaste prijsstructuren op basis van verschillende parameters zoals paginaformaat, kleur enz. Deze netwerksoftware biedt ook kostenbesparende maatregelen door verdere afdrukken te weigeren als een account heeft geen tegoed meer, waardoor efficiënt gebruik van bronnen wordt gegarandeerd. Print.FX is uitgerust met een eigen webinterface waarmee zowel beheerders als eindgebruikers accounts online kunnen beheren en opwaarderen, wat het gemakkelijker dan ooit tevoren maakt!