Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop voor Outlook is een krachtige en innovatieve parsing-oplossing die speciaal is ontworpen voor recruiters en personeelsprofessionals. Deze software biedt een unieke manier om alle cv's, contacten en kandidaten te beheren via uw bestaande Microsoft Outlook-contactenmap.

Met ALEX Desktop kun je eenvoudig alle CV-bijlagen binnen enkele seconden converteren naar Outlook Contacten (vCards). Dit betekent dat u geen uren meer hoeft te besteden aan het handmatig invoeren van contactgegevens uit cv's in uw database. In plaats daarvan doet ALEX het werk voor u door automatisch e-mailbijlagen te doorzoeken en cv's te ontleden in gecategoriseerde contacten in uw Microsoft Outlook-contactenmap.

Alle contactgegevens, inclusief naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, zijn opgenomen in het contactitem met het volledige cv als notities bijgevoegd. Dit maakt het gemakkelijk om snel toegang te krijgen tot kandidaat-informatie zonder door meerdere bestanden of databases te hoeven zoeken.

ALEX Desktop is compatibel met Microsoft Outlook 2000-2007 en er worden regelmatig verbeterde functies toegevoegd. De software is momenteel in BETA-fase, maar beschikbaar als onderdeel van een gratis proefperiode voor alle personeels- en wervingsprofessionals die hun wervingsproces willen stroomlijnen.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van ALEX Desktop is dat het tijd bespaart door handmatige gegevensinvoertaken te automatiseren. Met deze software kunnen recruiters zich concentreren op belangrijkere taken, zoals het vinden van kandidaten of het voeren van sollicitatiegesprekken, in plaats van uren te besteden aan het invoeren van gegevens in hun database.

Een ander voordeel van het gebruik van ALEX Desktop is dat het helpt de nauwkeurigheid te verbeteren door menselijke fouten bij het handmatig invoeren van gegevens te verminderen. De software zorgt ervoor dat alle contactgegevens correct worden ingevoerd, wat de kans op fouten zoals typefouten of onjuiste telefoonnummers verkleint.

Naast deze voordelen biedt ALEX Desktop ook geavanceerde functies, zoals aanpasbare parseerregels waarmee gebruikers kunnen aanpassen hoe cv's worden geparseerd op basis van hun specifieke behoeften. Gebruikers kunnen ook automatische herinneringen instellen voor vervolgtaken of afspraken rechtstreeks plannen vanuit hun Microsoft Outlook-agenda.

Over het algemeen biedt ALEX Desktop voor Outlook een innovatieve oplossing voor recruiters en personeelsprofessionals die hun wervingsproces willen stroomlijnen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en efficiëntie willen verbeteren. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en geavanceerde functies, zoals aanpasbare parseerregels en automatische herinneringen/planningsopties, is deze software een essentieel hulpmiddel geworden in het arsenaal van elke recruiter!

Belangrijkste kenmerken:

1) Converteert cv-bijlagen naar vCards

2) Parseert cv's in gecategoriseerde contacten

3) Compatibel met Microsoft Outlook 2000-2007

4) Verbeterde functies die regelmatig worden toegevoegd

5) Bespaart tijd door handmatige gegevensinvoertaken te automatiseren

6) Verbetert de nauwkeurigheid door menselijke fouten bij het handmatig invoeren van gegevens te verminderen

7) Aanpasbare parseerregels op basis van specifieke behoeften

8) Automatische herinneringen/planningsopties beschikbaar