Inventoria Stock Manager 7.04

Inventoria Stock Manager: de ultieme software voor voorraadbeheer voor uw bedrijf

Als ondernemer weet u hoe belangrijk het is om uw voorraad bij te houden. Of u nu een kleine winkel runt of een groot magazijn beheert, het hebben van de juiste tools om uw voorraadniveaus te beheren, kan het verschil maken om uw bedrijf soepel te laten draaien. Dat is waar Inventoria Stock Manager om de hoek komt kijken.

Inventoria is professionele voorraadbeheersoftware voor Windows waarmee u de voorraad op een of meerdere locaties kunt beheren. Met zijn eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies maakt Inventoria het eenvoudig om uw voorraadniveaus te bewaken en al uw voorraadgegevens bij te houden.

Een van de belangrijkste kenmerken van Inventoria is de mogelijkheid om meerdere locaties te beheren. Of je nu één magazijn hebt of meerdere winkels, met Inventoria kun je eenvoudig met slechts een paar klikken voorraad tussen locaties verplaatsen. U kunt ook "Just in Time" voorraadbeheercontroles instellen om ervoor te zorgen dat u altijd de juiste hoeveelheid voorraad bij de hand heeft.

Een ander geweldig kenmerk van Inventoria is de mogelijkheid om veelvoorkomende items in categorieën te groeperen voor eenvoudig voorraadbeheer. Dit maakt het gemakkelijk om items te vinden en te ordenen op basis van hun type of locatie binnen uw bedrijf.

Bovendien kunt u met Inventoria inkooporders maken en deze rechtstreeks naar uw leveranciers e-mailen. U kunt zelfs terugkerende bestellingen instellen en deze automatisch laten verzenden, waardoor u tijd en moeite bespaart als het tijd is om uw voorraad aan te vullen.

Maar misschien wel een van de krachtigste functies van Inventoria is de mogelijkheid om naadloos te integreren met andere softwareoplossingen van NCH Software, waaronder HourGuard voor urenregistratie, Express Accounts voor boekhouding en FlexiServer voor personeelsbeheer. Door deze tools te combineren in één enkele softwareoplossing, kunnen bedrijven geld besparen terwijl ze hun activiteiten stroomlijnen.

Hier zijn enkele extra functies waarmee Inventoria Stock Manager opvalt:

- Eenvoudige interface: zelfs als u niet technisch onderlegd bent, maakt de intuïtieve interface van Inventoria het gemakkelijk om aan de slag te gaan.

- Aanpasbare rapporten: genereer met slechts een paar klikken gedetailleerde rapporten over alles, van huidige voorraadniveaus tot aankoopgeschiedenis.

- Leveranciersdatabase: houd alle contactgegevens van uw leveranciers op één plek bij.

- Gebruikerstoegangscontrole: beperk gebruikerstoegang en bevoegdheden bij gebruik met webinterface.

- Meerdere bedrijfsprofielen: Beheer meerdere bedrijfsprofielen binnen de applicatie.

- E-mailinstellingen omvatten Secure Socket Layer (SSL): Zorg voor veilige communicatie bij het verzenden van e-mails via MAPI- of SMTP-instellingen.

- Items toewijzen op rekeningtype: wijs items toe als balans- of winst-/verliesrekeningen op basis van hun gebruik binnen uw bedrijf.

Kortom, als u op zoek bent naar een betaalbare maar krachtige oplossing voor voorraadbeheer op meerdere locaties, hoeft u niet verder te zoeken dan Inventorium Stock Manager van NCH Software!

Inventoria is de voorraad- en voorraadbeheercomponent van de geïntegreerde bedrijfssuite van NCH Software, hoewel het ook vrij goed werkt als een op zichzelf staande inventaris- en streepjescodetool. Het kan geïnventariseerde artikelen voor meerdere bedrijven volgen en beheren op locatie, leverancier en andere categorieën. Het kan rapporten genereren, waarschuwingen voor een laag voorraadniveau afgeven, nieuwe voorraad bestellen, aankopen en verkopen volgen, klant- en leverancierscontacten beheren, voorraadlijsten online plaatsen, belastingen berekenen, faxen verzenden en meer.

Toen we Inventoria installeerden, werden we gevraagd om onze bedrijfsnaam en andere details, maar je kunt die stap overslaan en de gegevens later invoeren. De interface van het programma is gemakkelijk te navigeren, met de meeste taken en functies vermeld in een gidspaneel aan de linkerkant. We houden van de mogelijkheid om de werkbalk en de bestandsmenubalk aan te passen, vooral de snelle en gemakkelijke methode om onze eigen specifieke items toe te voegen aan de menu's Categorieën, Locaties, Leveranciers en Klanten, waardoor we direct toegang hebben tot onze belangrijkste gegevens. Door op Webtoegang te klikken, kunnen we een gratis, met een wachtwoord beveiligd online account opzetten en openen voor het posten van voorraadgegevens waartoe anderen toegang hebben, zoals artikelen die op voorraad zijn of kwartaalverkopen. De pop-upvensters van Inventoria en het uitgebreide Help-menu vereenvoudigden het proces van inventarisatie, hoewel u natuurlijk eerst elk item moet invoeren. Inventoria ondersteunt barcodescanners, die de tijd die nodig is voor het invoeren van uw voorraad, maar ook voor het volgen ervan aanzienlijk kunnen verkorten.

We hebben veel hulpmiddelen voor voorraadbeheer getest, variërend in complexiteit van niet erg tot waarom heb ik niet iemand ingehuurd om dit te doen? Inventoria is zeker meer Mom-and-Pop dan CPA-on-a-CPU, maar het lijkt aan niets te ontbreken dat het nodig heeft om zijn werk te doen.

Noot van de redactie: dit is een recensie van de volledige versie van Inventoria Stock Manager 3.09. De proefversie is beperkt tot 14 dagen.