The Open Auction 1.0

De Open Auction is krachtige en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware die speciaal is ontworpen om non-profitorganisaties te helpen bij het plannen en uitvoeren van succesvolle veilingen. Of u nu een liefdadigheidsveiling, een geldinzamelingsevenement of een ander type veiling organiseert, The Open Auction kan u helpen elk aspect van het proces met gemak te beheren.

Een van de belangrijkste kenmerken van The Open Auction is de compatibiliteit met MS Excel. Dit betekent dat u geen nieuwe software hoeft te leren of in dure tools hoeft te investeren om deze te gebruiken. Alles wat je nodig hebt is een bestaand exemplaar van MS Excel op je computer en je bent klaar om te beginnen.

De open veiling bestaat uit verschillende werkbladen, elk ontworpen om een ​​ander deel van het veilingproces te beheren. Deze werkbladen bevatten:

1. Leveranciers: met dit werkblad kunt u leveranciers en hun donaties beheren. U kunt eenvoudig nieuwe leveranciers toevoegen, hun contactgegevens volgen en de items bijhouden die ze voor uw veiling hebben gedoneerd.

2. Deelnemers: dit werkblad helpt u bij het beheren van deelnemers en paddle-nummers. U kunt eenvoudig nieuwe deelnemers toevoegen, paddle-nummers toewijzen en hun contactgegevens bijhouden.

3. Live veiling: met dit werkblad kunt u tijdens uw evenement in realtime biedingen op live veilingitems opnemen.

4. Stille veiling: met dit werkblad kunt u tijdens uw evenement biedingen op stille veilingitems opnemen.

5. Loterij-items: met dit werkblad wordt het beheren van loterij-items eenvoudig, omdat het helpt bij het bijhouden van alle loten die door bezoekers zijn verkocht

6. 50/50 Draw: Beheer 50/50 draws met gemak met deze functie

7. Contante donaties: houd alle contante donaties bij die tijdens het evenement zijn ontvangen

8. Facturen: Genereer facturen voor het afrekenen na het evenement

9.Uitgaven: controleer de gemaakte kosten tijdens het evenement

10. Lijst met veilingitems en stille biedingsformulieren: genereer lijsten voor alle beschikbare items op stille veilingen, samen met biedingsformulieren

11.Bedankbrieven: Genereer bedankbrieven na het evenement samen met resultaten van veilingen

Met deze krachtige tools tot uw beschikking, maakt The Open Auction het voor non-profitorganisaties gemakkelijk om succesvolle veilingen te plannen zonder zich zorgen te hoeven maken over ingewikkelde spreadsheets of handmatige gegevensinvoer.

Een groot voordeel dat The Open Auction onderscheidt van andere vergelijkbare software, is de mogelijkheid om snel en efficiënt rapporten te genereren op basis van gegevens die zijn ingevoerd in de verschillende hierboven genoemde werkbladen. Als er bijvoorbeeld een item is dat het maximale aantal biedingen heeft ontvangen, zal het gegenereerde rapport details over dat item tonen, inclusief de naam van de hoogste bieder, enz.

Een andere geweldige functie van The Open Auction is de mogelijkheid om verschillende aspecten aan te passen aan specifieke behoeften. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld factuursjablonen aanpassen aan de huisstijlrichtlijnen.

Bovendien hebben gebruikers ook toegang tot het klantenserviceteam dat altijd klaarstaat om te helpen wanneer dat nodig is via e-mail of telefoontje.

Kortom, als u op zoek bent naar een efficiënte manier om succesvolle veilingen te organiseren zonder u zorgen te hoeven maken over ingewikkelde spreadsheets en handmatige gegevensinvoer, zoek dan niet verder dan The Open Auction!