| Uitgever | Office Vault |
|---|---|
| Datum van publicatie | 8 mei 2020 |
| Datum toegevoegd | 8 mei 2020 |
| OS-vereisten | iOS |
| Voorwaarden | Requires iOS 10.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Totaal aantal downloads | 0 |
| Prijs | Free |
Omschrijving
Verander uw smartphone in een draagbare scanner om uw zakelijke documenten onderweg vast te leggen. Met onze app kunnen gebruikers foto's maken van documenten zoals facturen, ontvangstbewijzen, bestellingen of vrijwel elk zakelijk document dat ze naar Office Vault willen brengen voor automatische gegevensextractie. Elke gebruiker van Office Vault kan gebruik maken van deze app zolang er een relevant gebruikersaccount binnen Office Vault is toegewezen aan de workflows waaraan ze zich willen onderwerpen.
Bezoek onze website: https://www.officevault.co.za voor meer informatie over hoe u aan de slag kunt gaan.
Kenmerken omvatten:
Vastleggen
Documenten scannen in verschillende modi:
-> Single: Een document van één pagina vastleggen
-> Snel: meerdere documenten van één pagina achter elkaar vastleggen
-> Meerdere pagina's: een document met meerdere pagina's scannen
-> Stitch: meerdere foto's van een lang/groot document vastleggen en ze allemaal samenvoegen tot één
document van hoge kwaliteit
Uploaden
-> Upload een document naar een geselecteerde workflow
-> Veldgegevens bijvoegen tijdens het uploaden
Documenten
-> Mogelijkheid om te navigeren tussen de workflows van de gebruiker
-> Een lijst bekijken van alle documenten die de gebruiker heeft geüpload naar Office Vault
-> Mogelijkheid om die documenten te filteren op basis van hun status
-> Mogelijkheid om de geëxtraheerde gegevens van de documenten te bewerken/bijwerken
-> Mogelijkheid om statussen uit te voeren, te weigeren, te verzenden naar indexering en te verzenden naar QA
-> Mogelijkheid om een document opnieuw toe te wijzen aan een andere workflow
-> Mogelijkheid om een document te verwijderen
Wanneer uw document is voltooid, volgt het de benodigde workflow en wordt het verwerkt met behulp van de regels die zijn gekoppeld aan Office Vault. Interactie door de gebruiker maakt machine learning-mogelijkheden mogelijk en verbetert de algehele bedrijfservaring. Office Vault kan ook automatisch een geavanceerde workflow voor digitale handtekeningen starten voor een zakelijke onkostendeclaratie om uw hele proces digitaal te houden en te voldoen aan POPI act.
