Cycle Billing

Omschrijving

Citrus Cycle Invoicer is een programma dat is ontworpen voor bedrijven die:

Diensten voor een vaste vergoeding op doorlopende basis.

Voorbeelden

Kabeltelevisie, opslagruimte, parkeergarage, clublidmaatschap of Vereniging van Eigenaren.

Beginnen met

Maak een lijst met services die u aanbiedt, samen met een bijbehorende vergoeding voor elk.

(Maak ook items die u mogelijk ook verkoopt).

Wanneer u een Klantrecord aanmaakt, selecteert u de Dienst eenmalig uit een vervolgkeuzelijst. U kunt de Service Info wijzigen door gebruik te maken van het "For veld" (zoals Unit #10).

U selecteert de factureringsfrequentie (maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks) en de eerste maand wordt de facturering verwerkt.

Voorbeeld: De Service kan 10 X 20 Opslageenheid zijn en het veld Voor is Eenheid #10, waarbij de maandelijkse facturering in juni begint.

Cyclus facturering.

Selecteer Facturen en/of afschriftposten aanmaken in het hoofdmenu.

Het scherm Cyclusfacturering verschijnt.

Selecteer het type factureringscyclus (maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks, jaarlijks of alle).

Selecteer de factureringsmaand en het raster wordt gevuld met alle accounts waarvoor facturering voor de geselecteerde maand vereist is.

Als u Verkoopartikelen heeft aangemaakt, is het menu Artikelen toevoegen beschikbaar.

U kunt deze functie gebruiken als u chemicaliën, een filter of een ander verkoopartikel hebt toegevoegd tijdens een factureringscyclus.

De toegevoegde items zijn van toepassing op alle geselecteerde accounts. Selecteer alleen de rekeningen waar dit van toepassing is. Maak facturen en selecteer vervolgens alle andere accounts waarvoor Items toevoegen niet vereist is.

U kunt ervoor kiezen om facturen af ​​te drukken, het vakje Facturen afdrukken aan te vinken of alleen rekeningrecords in te voeren (toevoegen aan afschriften) door het vakje Facturen afdrukken uit te schakelen.

Er wordt een accountfactureringsrecord gemaakt voor elk geselecteerd account.