SelectDefaultPrinter

Omschrijving

SetDefaultPrinter is een klein hulpprogramma om de standaardprinter van Windows in te stellen. Maar in plaats van gebruikers de lijst met printers op het bedieningspaneel te laten zoeken, krijgen ze een eenvoudig dialoogvenster te zien met een lijst met printers en een knop Selecteren.

Ik heb dit hulpprogramma geschreven als onderdeel van een desktopcomputerimplementatie die ik op dat moment aan het doen was. Ik was een eenmans IT-afdeling, dus elke vermindering van het babysitten van gebruikers was een goede zaak. En laten we eerlijk zijn, sommige gebruikers hebben veel meer oppas nodig dan andere. We hadden ongeveer 50 mensen en 10 printers en ik ontdekte al vroeg in het project een probleem: toen een zwervende gebruiker voor het eerst inlogde op een computer, was de standaardprinter niet altijd consistent. En in sommige gevallen was geen van de printers als standaard ingesteld, waardoor veel programma's haperingen en opgooifouten hadden.

Na de uitrol, en elke keer dat ze een andere computer gebruikten, printten gebruikers blindelings hun documenten, soms privacygevoelige, en realiseerden ze zich dan dat ze niet wisten naar welke printer het ging. Sommige gebruikers waren nauwelijks computervaardig, dus ik moest een gemakkelijke en consistente manier vinden om ze in staat te stellen de standaardprinter voor zichzelf te selecteren.

U kunt SetDefaultPrinter op elke gewenste manier gebruiken. Ik heb het gemaakt om te worden uitgevoerd vanuit het standaard Windows-gebruikersaanmeldingsscript, zodat elke keer dat een gebruiker voor de eerste keer inlogde op een computer, het dialoogvenster zou verschijnen en hen zou dwingen een selectie te maken. Het is klein genoeg dat het kan worden opgeslagen in de map .\Netlogon en direct vanaf daar kan worden uitgevoerd. Ik heb ook snelkoppelingen gemaakt voor het bureaublad en "vastgezet" in het startmenu, zodat gebruikers het kunnen uitvoeren wanneer ze maar willen.

SetDefaultPrinter heeft geen installatieprogramma, alleen een ZIP-bestand. Het bestaat uit een enkel EXE-bestand en vereist alleen Microsoft .Net Framework. Het is ontwikkeld op een Windows 7-systeem met .Net 3.5, en ik weet zeker dat het nog geruime tijd voorwaarts compatibel zal zijn met nieuwere versies, maar ik weet niet zeker hoe achterwaarts compatibel is met oudere versies.

Ik heb SetDefaultPrinter met succes gebruikt op Windows XP, 7, 8, Server 2003 en Server 2008, maar u moet het in uw omgeving testen om er zeker van te zijn dat er geen onbedoelde gevolgen zijn.

Mogelijke toekomstige verbeteringen: - opdrachtregelschakelaars om de printer te kiezen - time-out met standaardselectie - onzichtbare bediening - optie om als Windows Tray-applet uit te voeren.