DataBinder

Omschrijving

DataBinder is de nieuwe documentbeheeroplossing van AbIntra Software. Scan documenten met bijna elke multifunctionele printer en de software zal die verschillende pagina's aan elkaar koppelen op basis van de informatie die u als de meest betekenisvolle hebt aangemerkt. Verfijn uw zoekopdrachten snel met behulp van intuïtieve bedieningselementen voor zoekcriteria die realtime feedback geven over de overeenkomende documenten. Organiseer gescande pagina's in nieuwe documenten en mappen met eenvoudige slepen en neerzetten. Gescande pagina's kunnen met één druk op de knop worden afgedrukt, gemaild en opgeslagen als PDF-bestanden.

In plaats van uw documenten in vooraf gedefinieerde categorieën te verdelen, kunt u met DataBinder sjablonen maken die de inhoud identificeren die voor u het meest betekenisvol is. DataBinder gebruikt OCR-technologie om de juiste inhoud vast te leggen telkens wanneer u een document scant met die sjabloon. Content gedefinieerd in de ene template kan worden gekoppeld aan content in een andere template zodat alle pagina's die dezelfde informatie delen (bijvoorbeeld een factuurnummer, rekeningnaam of datum) snel getoond kunnen worden door op een hyperlink te klikken. Met sjablonen kunnen gebruikers ook tijdelijke aanduidingen maken voor inhoud die wordt verstrekt wanneer een pagina wordt gescand maar niet op de pagina zelf wordt gevonden, zoals de datum waarop het document is ontvangen. In tegenstelling tot concurrerende producten die documenten als afzonderlijke bestanden opslaan, slaat DataBinder elke pagina afzonderlijk op. Deze ongeëvenaarde flexibiliteit stelt gebruikers in staat om snel nieuwe documenten uit meerdere bronnen samen te stellen. Verkoopgrafieken uit maandrapporten kunnen bijvoorbeeld worden gecombineerd tot een nieuw eindejaarsoverzicht zonder de andere pagina's van elk maandrapport op te nemen. Documenten kunnen worden gegroepeerd in mappen en veelgebruikte documenten kunnen op een speciaal tabblad worden vastgezet.

Met het gebruiksvriendelijke zoekpaneel van DataBinder kunnen gebruikers snel de documenten vinden die ze nodig hebben. In plaats van gebruikers te dwingen omslachtige, inefficiënte zoekopdrachten in volledige tekst te doorstaan, gebruikt DataBinder snelle zoekopdrachten van de belangrijkste waarden om documenten precies te vinden. Complexe zoekopdrachten kunnen worden gedefinieerd zonder kennis van databaseprogrammeertechnieken of terminologie. Veel taken worden in DataBinder uitgevoerd met eenvoudige muisbewegingen in plaats van menu-opties of toetsenbordcommando's. Documentsjablonen worden gekoppeld door inhoudslabels van de ene sjabloon te slepen en op een andere neer te zetten. Pagina's kunnen van het ene document naar het andere worden gekopieerd en documenten kunnen ook via slepen en neerzetten in mappen worden georganiseerd.