| Versie | 2.3 |
|---|---|
| Uitgever | SmartDocuments Europe BV |
| Datum van publicatie | 21 jul 2020 |
| Datum toegevoegd | 21 jul 2020 |
| OS-vereisten | iOS |
| Voorwaarden | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Totaal aantal downloads | 0 |
| Prijs | Free |
Omschrijving
Met de SmartDocuments-app maak je documenten door simpelweg vragen op je scherm te beantwoorden. Bij inspecties of audits is normaal gesproken een papieren checklist nodig, die op kantoor weer moet worden verwerkt. Door de app is dit niet meer nodig. Je kunt een digitale checklist invullen en ook foto's en handtekeningen toevoegen die je met je mobiel maakt. Hierdoor wordt een document gegenereerd in Word-, PDF- of XML-formaat, dat via e-mail kan worden verzonden.
* Voorbeeld *
Jack werkt als auditor voor Smart Hotels. Hij reist wekelijks naar meerdere hotels in heel Europa om de kwaliteit van de 75 locaties te controleren. Om het auditproces te optimaliseren heeft Jack de SmartDocuments app ontvangen. De manager van Jack wil meer gestandaardiseerde rapporten en snellere updates over hotelprestaties.
Jack installeert de app eenvoudig op zijn telefoon. Op kantoor maakt hij documentsjablonen voor gebruik tijdens hotelbezoeken.
Nu is het tijd voor Jack om naar het eerste Smart Hotel te gaan. Bij binnenkomst in kamer 405 merkt hij dat er een barst in het raam zit. Hij maakt er een foto van en voegt deze met de app toe, samen met een kort briefje. Ten slotte plaatst hij een handtekening om de checklist af te ronden.
De SmartDocuments-app maakt automatisch een Word-document aan, dat Jack even nakijkt op zijn mobiel. Alles is in orde, dus hij stuurt het rechtstreeks naar zijn manager.
* Overige situaties *
* Overheid: vergunningaanvragen, veiligheidsinspecties, rapportages van huisbezoeken
* Huisvesting: huurovereenkomsten, woninginspecties
* HRM: contracten opstellen
* Verzekeringsmarkt: taxatie van schadeclaims, schade-inspecties
* Productie: kwaliteitscontroles
* en vele anderen.
Download onze app en geniet van de verhoogde efficiëntie voor uw organisatie.
