Virtual TimeClock Basic

Sinds de prehistorie, toen Fred en Barney op stenen tabletten sloegen, is het slaan van een prikklok weinig veranderd - totdat software de dingen 'gemakkelijk' maakte. Redcort's Virtual TimeClock Basic Edition is een tijdklokprogramma voor één pc dat is ontworpen om de klok terug te draaien voor eigenaren van kleine bedrijven met slechts een paar werknemers om bij te houden en geen tijd te verliezen om het te doen. Ja, het helpt je bij het beheren van tijd, aanwezigheid en loonlijsten, maar het grootste voordeel is misschien wel dit: het is eigenlijk gemakkelijk genoeg voor de Flintstones om te gebruiken.

Met het welkomstvenster van Virtual TimeClock kunt u uw werknemersdatabases maken, openen en herstellen. We klikten op Explore Sample Database en de schone, eenvoudige interface van de software opende de gegevens van drie fictieve medewerkers. De spreadsheetachtige weergave en de basisreeks pictogrammen maken dit een eenvoudig programma voor zelfs de meest onervaren gebruikers om meteen mee aan de slag te gaan, aangezien het gaat om het invoeren en opslaan van elementaire werknemers- en ploeggegevens. Pictogrammen met het label Invoereditor en Tijdkaart geven toegang tot eenvoudige dialoogvensters voor het bewerken van de urenstaat en tijdkaarten van werknemers. Twee hoofdpictogrammen regelen de tijdklok: groen voor Start Work, rood voor Stop Work. De werknemer klikt op zijn of haar eigen naam, klikt op Start Work en vervolgens op Start in het dialoogvenster Start Work time, en het programma logt in en toont hun status en inkloktijd. Het speelt zelfs een audioclip af van een mechanische prikklok die wordt geslagen! Door op de tijdkaart van een werknemer te klikken, werd een afdrukbaar rapport gegenereerd van de totale uren van de werknemer, inclusief de mogelijkheid om meerdere pagina's te maken. Na enkele ogenblikken klikten we op Stop Work en beëindigden onze korte dienst. We hebben de voorbeelddatabase gesloten en onze eigen database gemaakt met een paar klikken, dankzij een wizard en de op pdf gebaseerde snelstartgids. De eenvoudige tools van Virtual TimeClock voor het invoeren en wijzigen van lijsten, gebruikers, tijdeigenschappen, salarisperioden en wachtwoorden waren zo gemakkelijk te gebruiken dat ze geen uitleg nodig hadden, maar er is heel veel hulp beschikbaar, waaronder een gebruikershandleiding, technische ondersteuning en een volledig geïndexeerde en doorzoekbaar Help-bestand.

Als u wilt dat uw werknemers prikkloksoftware gebruiken, moet u het niet alleen leren, maar u moet ze ook leren om het te gebruiken. Iedereen die dat in een echt klein bedrijf heeft moeten doen, kan de eenvoudige-bespaar-geldfilosofie van Virtual TimeClock Basic Edition waarderen.

Noot van de redactie: dit is een recensie van de volledige versie van Virtual TimeClock Basic 10.2. De proefversie is beperkt tot 200 tijdkaartinvoeren.