Attachments Processor for Outlook

Omschrijving

Attachment Processor is een krachtige multifunctionele beheerder van bijgevoegde bestanden in de Microsoft Outlook-berichten. Het programma kan 1) automatisch bijlagen uit de inkomende berichten extraheren en deze op uw harde schijf opslaan (uitgepakte bijlagen worden in het inkomende bericht vervangen door een link naar het bestand op de schijf of een tekstbestand met ook een bijlagebeschrijving en een link ernaar toe); 2) automatisch de bijlagen per ZIP inpakken in de uitgaande berichten; 3) met een wachtwoord beveiligde archieven maken; 4) automatisch alle inkomende bijlagen of alleen specifieke bijlagetypes inpakken via ZIP; 5) automatisch alle inkomende bijlagen uitpakken. Bijlagen Processor werkt in Eenvoudige en Geavanceerde modi. In de geavanceerde modus kan de gebruiker individuele regels instellen voor het verwerken van bijlagen in verschillende berichten en mappen. In beide modi zijn er verschillende schema's beschikbaar: zeven basisschema's voor het benoemen van mappen op de schijf waar bijlagen worden opgeslagen en zeven basisschema's voor het hernoemen van bijlagen. Ook ondersteunt de Attachment Processor een elementaire macrotaal die wordt gebruikt voor het maken van individuele naamgevingsschema's. Het programma bevat een hulpprogramma voor het bijwerken van koppelingen in de berichtenbasis van Microsoft Outlook. Dit hulpprogramma is essentieel wanneer de map met bijlagen naar een andere locatie (map of schijf) wordt verplaatst. Er is ook een hulpprogramma voor het beheren van de lijst met bijlagetypen, die worden geblokkeerd door het Outlook-beveiligingssysteem (alleen voor Internet Mail). Door het beveiligingssysteem Microsoft Outlook geblokkeerde bijlagen kunnen op de harde schijf worden opgeslagen. Het programma werkt zowel in handmatige als automatische modus.