| Versie | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Uitgever | Do It Software |
| Datum van publicatie | 30 jul 2015 |
| Datum toegevoegd | 30 jul 2015 |
| OS-vereisten | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Voorwaarden | None |
| Totaal aantal downloads | 3.246 |
| Downloads per week | 4 |
| Prijs | Free to try |
Omschrijving
DocPoint is een oplossing voor documentbeheer en beeldverwerking die organisaties van elke omvang een krachtige en betaalbare papierloze kantooroplossing biedt. DocPoint zorgt voor het in grote hoeveelheden vastleggen van informatie, het onmiddellijk ophalen van documenten en records en naadloze informatiedistributie binnen de hele organisatie. DocPoint elimineert of vermindert de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar documenten, het verkeerd archiveren en kostbare reproductie- en distributiemethoden van papier. DocPoint is een flexibele document- en beeldverwerkingsoplossing die zich aanpast aan de behoeften van meerdere afdelingen, terwijl gebruikers de bestaande en voorkeursprocedures kunnen handhaven. DocPoint 14 is beschikbaar in Express-, Professional- en Corporate-edities. Elke editie is ontworpen voor een andere reeks vereisten voor documentbeheer. DocPoint is beschikbaar in het Engels, Arabisch, Chinees, Hebreeuws Spaans, Frans, Italiaans, Duits, Nederlands en Russisch.
Recensie
Er zijn veel nadelen aan papieren kantoren: papieren gaan gemakkelijk verloren, beschadigd of gestolen, papieren dossiers nemen veel ruimte in beslag en de aankoop van papier kan kostbaar worden. Papier is ook geen erg milieuvriendelijke optie, vooral als je moeite hebt om mensen mee te krijgen in recycling. Als het idee om papierloos te werken je aanspreekt, maar je weet niet precies hoe je het moet implementeren, probeer dan DocPoint - Document Management Software. Met dit intuïtieve programma kunnen gebruikers documenten elektronisch ordenen, opslaan en delen, waardoor er minder papier nodig is.
De interface van het programma is eenvoudig en aantrekkelijk, met zijn functies gerangschikt in intuïtieve menu's. Je kunt DocPoint zien als een virtuele archiefkast. In feite gebruikt het dezelfde terminologie, waardoor het voor gebruikers gemakkelijk is om de conceptuele sprong van papieren naar elektronische documenten te maken. Elk document - en dit kunnen Word-documenten, Excel-spreadsheets, pdf's, afbeeldingen of andere soorten bestanden zijn - wordt toegevoegd aan een virtuele kaart met de auteur, het onderwerp, het trefwoord en andere informatie. Gebruikers slaan deze kaarten en de bijgevoegde documenten op in een map, die vervolgens in een bepaalde 'kast' wordt geplaatst. Het programma wordt bijvoorbeeld geleverd met voorbeeldkasten voor marketing, verkoop, projectmanagement, onderzoek en ontwikkeling en kwaliteitsborging. Gebruikers kunnen er aangepaste kasten en mappen in maken, zodat de documentopslag werkt zoals altijd, maar zonder papiersnijdingen of vastgelopen laden. DocPoint integreert ook goed met Microsoft Outlook, waardoor het gemakkelijk is om documenten via e-mail te verzenden en te ontvangen. Het ingebouwde Help-bestand van het programma is goed geschreven en grondig en biedt veel begeleiding voor nieuwe gebruikers. Over het algemeen denken we dat DocPoint een uitstekende keuze is voor iedereen die een papieren gewoonte wil doorbreken.
DocPoint - Document Management Software installeert een bureaubladpictogram zonder te vragen en laat een map en Startmenupictogram achter bij verwijdering. We raden dit programma aan alle gebruikers aan.
Noot van de redactie: dit is een bespreking van de volledige versie van DocPoint - Document Management Software 7.04. De proefversie is beperkt tot 30 dagen.
