| Versie | 9.5.0.9 |
|---|---|
| Uitgever | ITAZ Technologies |
| Datum van publicatie | 20 nov 2014 |
| Datum toegevoegd | 20 nov 2014 |
| OS-vereisten | Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 |
| Voorwaarden | Microsoft .Net Framework 2.0 |
| Totaal aantal downloads | 5.151 |
| Downloads per week | 1 |
| Prijs | Free to try |
Omschrijving
SOHODOX is op Windows gebaseerde software voor documentbeheer die op maat is gemaakt voor de vereisten en het budget van kleine en middelgrote bedrijven. Documenten zijn niet alleen veilig opgeborgen, maar ze zijn ook goed georganiseerd.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van SOHODOX?
Makkelijk te gebruiken
Een eenvoudige interface die gemakkelijk te navigeren is met een functie voor slepen en neerzetten waarmee u eenvoudig bestanden kunt toevoegen.
Efficiënt organiseren
Met behulp van mappen, tags, documentkoppelingen en SOHODOX Drive kunt u uw digitale database moeiteloos ordenen.
Mappen vastleggen
SOHODOX bewaakt de mappen op uw systeem en importeert nieuwe documenten in zijn database.
SOHODOX-schijf
SHOODOX Drive geeft de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de database via Windows Verkenner zonder de software te openen.
Krachtig zoeken
Met SHOODOX kunt u zoeken op mappen, tags en documentnamen. Zoeken in volledige tekst betekent dat ook de inhoud van uw tekst en gescande documenten kan worden doorzocht.
Beveiliging
Meerdere gebruikers met delen op basis van privé en openbare mappen.
Annotaties toevoegen
Wilt u een notitie op het document markeren of achterlaten zodat de rest van het team het kan zien? SHOODOX heeft daar een functie voor. Stempels en handtekeningen kunnen ook worden toegevoegd.
Bijbehorende mobiele app
De mobiele SOHODOX-app voor Android- en iOS-apparaten fungeert als aanvulling op de belangrijkste SOHODOX-applicatie. Afgezien van een sterke beveiliging, is de grootste functie van de app de mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot al uw SOHODOX-bestanden.
SOHODOX biedt een kosteneffectieve oplossing voor documentbeheer met alle noodzakelijke functies die nodig zijn voor het verwerken van alle documenttypen die door kleine bedrijven worden gebruikt. SOHODOX kan worden gebruikt door allerlei soorten bedrijven, zoals accountants-, bouw- of artsenpraktijken. Door hun papieren en elektronische dossiers beter te beheren, worden bedrijven efficiënter.
Recensie
Kleine bedrijven moeten vaak kiezen tussen 'enterprise' (uitgesproken als 'dure') oplossingen en persoonlijke software die gewoon niet aan hun taak voldoet. ITAZ Sohodox is een documentbeheertoepassing die specifiek is afgestemd op het kleine kantoor, maar het heeft veel toepassingen buiten de werkplek, omdat het een gecentraliseerde, doorzoekbare database voor meerdere gebruikers van al uw documenten creëert. Sohodox werkt met elke TWAIN-compatibele scanner en slaat documenten op in een groot aantal formaten, waaronder PDF en TIFF. Het heeft zelfs OCR-mogelijkheden.
Sohodox heeft installatie-opties voor één gebruiker en voor klanten; we hebben de installatie voor één gebruiker getest. De interface lijkt op Microsoft's Outlook en vergelijkbare e-mailclients, alleen met een unieke werkbalk met tabbladen: het tabblad Start bevat gelabelde pictogrammen voor basisbedieningen en het tabblad Hulpmiddelen geeft toegang tot instellingen en andere functies. Het Help-document wordt weergegeven wanneer u Sohodox voor het eerst opent; het bevat een link naar handige video-tutorials. Het programma is echter vrij eenvoudig te gebruiken, met pop-upvensters voor instellingen en bediening. De Multi-User Data Base heeft automatische configuratie-opties voor verschillende profielen. We houden vooral van het gemak waarmee de Template Manager je documentsjablonen laat maken en wijzigen door simpelweg naar een voorbeeld te bladeren.
Sohodox is niet goedkoop, maar het is zeker betaalbaar, en het vermogen om orde te scheppen in de chaos van het typische kleine kantoor maakt het een uitstekende waarde. Het combineert een flexibele documentmanager en database met handige extra's zoals annotatie, fax en e-mail en wachtwoordbeveiliging. Het zijn echter de opslag- en ophaalmogelijkheden van Sohodox voor meerdere gebruikers die het onderscheidt en onze aanbeveling verdient.
Noot van de redactie: dit is een recensie van de volledige versie van Sohodox 6.1.0.5. De proefperiode is beperkt tot 30 dagen gebruik.
