SimplyFile

SimplyFile van TechHit is een Outlook-add-on die het uiterst eenvoudig maakt om e-mailberichten in specifieke mappen op te slaan. Het maakt gebruik van een unieke mapvoorspellingstechnologie om snel te bepalen in welke map een e-mailbericht thuishoort, zonder dat u een heleboel complexe regels hoeft te maken en te onderhouden. Een enkele muisklik is voldoende om de meeste berichten naar het juiste bestand te sturen. Het analyseert ook de manier waarop u het gebruikt en past zich aan uw archiveringsgewoonten aan.

SimplyFile voegt een aanpasbare werkbalk met bedieningsknoppen en een configuratietabblad toe aan de werkbalk van de Outlook-invoegtoepassing; Als u met de rechtermuisknop op het tabblad klikt, kunt u kiezen tussen de modi Standaard, Geavanceerd en Web en kunt u de werkbalken aanpassen. Een linkermuisklik roept het hoofdmenu van SimplyFile op, met onder andere acties, opties en weergavestatistieken. SimplyFile is gemakkelijk te gebruiken, maar het wordt gemakkelijker naarmate het uw gewoonten bestudeert, en een webgebaseerd Help-bestand is toegankelijk via het invoegmenu en het Windows Start-menu. Het interessante Quick Pick-tabblad roept een dialoogvenster op met mappen voor snelle selecties, en er zijn ook taak- en planningstabbladen. Het meest intrigerende item is het label Train SimplyFile. Dit roept een wizardachtig dialoogvenster op dat uw mappen analyseert om te leren hoe en waar u berichten opslaat. We bladerden naar een persoonlijke map en klikten op Training starten, en het programma analyseerde snel de inhoud van de map.

Als u een hele reeks berichtregels in Outlook wilt opzetten om uzelf tijd en moeite te besparen, maar nog niet veel vooruitgang hebt geboekt met dat doel, kan SimplyFile u helpen om daar te komen.

Noot van de redactie: dit is een recensie van de volledige versie van SimplyFile 2.4.4.144. De proefversie is beperkt tot een proefperiode van 30 dagen.