SharePoint Document Auto Title

Omschrijving

Stel automatisch een SharePoint-documenttitel in met de bestandsnaam; Bestandsextensie uitsluiten in de titel. Een automatische titel van een SharePoint-document kan automatisch een SharePoint-documenttitel met de bijbehorende bestandsnaam instellen wanneer het document wordt geüpload of gewijzigd in de SharePoint-documentbibliotheek. SharePoint Document Auto Title biedt een SharePoint-workflowsjabloon met de naam "Document Auto Title Workflow" om automatisch titels voor documenten in te stellen wanneer documenten worden geüpload of gewijzigd. Normaal gesproken, wanneer een document wordt geüpload naar de SharePoint-documentbibliotheek, wordt de SharePoint-documenttitel niet automatisch ingesteld, alleen in het geval dat het document "Titel"-metagegevens heeft. Meestal wilt u dat de geüploade SharePoint-documenttitel standaard hetzelfde is als de bestandsnaam zonder de titel handmatig in de SharePoint-documentbibliotheek in te voeren. Helaas moet u dat vooral doen als u documenten moet opzoeken, terwijl alleen de titel en niet de bestandsnaam kunnen worden gebruikt als "Informatie ophalen van". SharePoint Document Auto Title kan u helpen zo'n saai werk te voltooien. Bij Document Auto Title Workflow hoeft u de titelkolom niet in te vullen wanneer documenten worden geüpload. Nadat de documenten zijn geüpload, wachtend tot de workflow is voltooid, wordt de SharePoint-documenttitel automatisch ingevuld. Maar onthoud: BEwerk de eigenschappen van het document NIET wanneer de workflow actief is. SharePoint Document Auto Title biedt een SharePoint-workflow om de SharePoint-documenttitel automatisch in te stellen met de bestandsnaam wanneer het document wordt geüpload of gewijzigd. Deze functie wordt niet standaard geleverd in SharePoint.