| Versie | 7.0 |
|---|---|
| Uitgever | Workshare |
| Datum van publicatie | 27 jul 2011 |
| Datum toegevoegd | 21 sep 2011 |
| OS-vereisten | Windows XP/Vista |
| Voorwaarden | None |
| Totaal aantal downloads | 9.138 |
| Downloads per week | 1 |
| Prijs | $175 |
Omschrijving
Workshare Professional maakt het eenvoudiger om documenten te beheren en te vergelijken. Als u binnen Microsoft Word werkt, kunt u de documentinhoud samenstellen, beoordelen, vergelijken en controleren. U kunt ook PDF met PDF en PDF met Word vergelijken en een PDF naar een Word-document converteren. Wanneer u uw document e-mailt voor invoer, onderhoudt Workshare Professional automatisch één enkel hoofddocument, zodat geretourneerde opmerkingen eenvoudig te beheren zijn. Waarschuwingen stellen u op de hoogte wanneer er persoonlijke of vertrouwelijke informatie in uw document staat, zoals een sofinummer. Metagegevensverwijderingsopties bieden de mogelijkheid om uw document op te schonen van elke geschiedenis van opmerkingen, herzieningen, namen van recensenten. PDF-creatie met één klik biedt een PDF-optie voor alle Office-bestandsindelingen zonder dat Adobe Acrobat nodig is. En Workshare Professional wordt geleverd met volledige ondersteuning voor documenten en besturingssystemen in Unicode-taal.
Recensie
Workshare Professional is een enterprise-class oplossing voor het probleem van het volgen en beheren van wijzigingen in kritieke documenten. Door met Microsoft Word te werken, kan het inhoud tussen documenten vergelijken, converteren en verifiëren. Het converteert PDF's naar Word-documenten, vergelijkt PDF's met PDF's of Word-documenten, identificeert vertrouwelijke informatie in documenten en maakt PDF's vanuit elk Office-bestandsformaat zonder dat Acrobat of andere PDF-software nodig is. Het houdt hoofdkopieën bij van documenten die per e-mail zijn verzonden en de functie voor het zoeken en verwijderen van metagegevens verwijdert volledige sets opmerkingen, revisies en andere wijzigingen.
Tijdens het installatieproces selecteerde Workshare automatisch de juiste modules om te installeren en gaf ons de optie om ze te deselecteren of om extra modules te selecteren. De werkbalk in lintstijl en de grote, duidelijk gelabelde pictogrammen van de hoofdgebruikersinterface passen goed in zakelijke omgevingen. Met een pop-upwizard kunnen we snel bestanden selecteren om te vergelijken. We kunnen deze vergelijkingswizard ook openen via de Start-knop van het programma, evenals opgeslagen bestanden openen en toegang krijgen tot de Configuration Manager. Deze uitgebreide maar eenvoudig te gebruiken tool heeft een pagina vol met duidelijk gelabelde opties zoals weergavesets, beheer en gebruikersinterface, allemaal gecategoriseerd op rubrieken: Bescherming, Vergelijking, Beoordeling, Algemeen en Integraties. Het heeft ook toegang tot de Rendering Set Manager en licentiegegevens. We hebben twee versies van één document geladen: een origineel en een met substantiële wijzigingen. Workshare gaf de twee documenten weer in kleinere, gesplitste weergaven; toen de vergelijking klaar was, werd het hele document weergegeven met de wijzigingen blauw gemarkeerd in het hoofdvenster. Het volgen van de volgorde is eenvoudig; een bericht op het scherm gaf het nummer aan toen we de cursor op een wijziging plaatsten. Als u op Wijzigingen beheren klikt, worden de wijzigingen van het ene document naar het andere geïmporteerd, met de mogelijkheid om elk document te accepteren of af te wijzen. Het opent ook een zijbalk met de naam en gegevens van de persoon die elke wijziging heeft aangebracht. We kunnen bestanden opslaan als DOC, tekst, HTML, PDF en andere bestandstypen.
Dat is slechts een klein deel van wat Workshare Professional doet. Het heeft veel productiviteitsverhogende extra's, waarvan we er enkele nog veel meer zouden willen zien, zoals de Clipboard-manager en -viewer. Als enterprise-class software bleek het verrassend eenvoudig te configureren en te gebruiken. Zelfs de meest technofobe eindgebruikers zouden ermee moeten kunnen omgaan. De volledige versie van Workshare Professional is 14 dagen gratis te proberen.
Noot van de redactie: dit is een recensie van de volledige versie van Workshare Professional 7.0. De proefversie is beperkt tot 14 dagen.
