eDoc

Omschrijving

UniteSoft eDoc is een eenvoudige en gemakkelijke weboplossing voor kleine tot grote organisaties. Eenvoudige configuratie en kristalontwerp maken software zeer gebruiksvriendelijk. Software verbergt complexe dingen en reacties zo eenvoudig als het lezen van abc. Dit is de belangrijkste reden, het is altijd niet één keuze van de klant.

Omdat de eDoc een webgebaseerde applicatie is, kan deze op internet of intranet worden uitgevoerd en is het wereldwijd toegankelijk via een browser.

Voordelen

Pyramid heeft eDoc-software ontworpen en ontwikkeld om de meest voorkomende uitdagingen in verband met documentarchivering en workflow aan te pakken. Enkele van de belangrijkste voordelen voor alle toepassingsgebieden zijn:

Een gecentraliseerde opslagplaats voor het opslaan van alle documenten;

Biedt controlelogboeken om het maken, wijzigen en verwijderen van documenten bij te houden;

Toegang tot documenten kan worden beperkt;

Makkelijk om documenten te delen;

Makkelijk te gebruiken;

Eén interface om verschillende applicaties te openen en eraan te werken;

Document kan ook worden doorzocht op de inhoud van het document;

Betere rapportage.

Kenmerken:

Opslag: een typisch documentbeheersysteem biedt een opslagplaats om documenten op te slaan en te ordenen. De repository kan zich op een server over een netwerk bevinden. Om de documentrepository op te bouwen, kunnen documenten en bestanden worden geïmporteerd of kunnen papieren documenten worden gescand en opgeslagen in de repository.

Ophalen: gedetailleerde zoekcriteria kunnen worden verstrekt om sneller terugvinden van documenten die in de repository zijn opgeslagen mogelijk te maken. Zoeken kan worden uitgevoerd op basis van een document of meerdere attributen zoals naam, type en datum.

Inhoud zoeken: de functie Inhoud zoeken kan worden gebruikt voor het snel terugvinden van documenten op basis van documentinhoud. Tekst kan in het document worden doorzocht met "Exact woord", "Alle woorden" en "Willekeurige woorden". Er kan worden gezocht op basis van inhoud of attributen of beide.

Tracking: Details van alle geïmporteerde, gewijzigde en verwijderde documenten worden gewoonlijk opgeslagen in een auditlogboek voor geschiedenis.