Microsoft Word

De documenttypen, interface en sommige functies van Microsoft Word 2007 - bijna elk aspect van deze tekstverwerker - zijn veranderd. Met deze update wordt Microsoft Word 2007 een meer beeldbewuste toepassing. Nieuwe fotobewerkingstools helpen je om documenten uit te rusten en te spelen met mooie lettertypen. Ook bloggers en onderzoekers kunnen hiervan profiteren. Het is gemakkelijker om grip te krijgen op documentbeveiliging, maar degenen die alleen basistypefuncties nodig hebben, willen de interface misschien niet opnieuw leren of omgaan met de nieuwe bestandsindelingen.

Onze installatie van verschillende Office-suites op Windows XP-computers duurde tussen de 10 en 20 minuten, wat sneller was dan eerdere edities van Office. U moet online zijn om later toegang te krijgen tot services, zoals Help en How-To, evenals Clip Art en documentsjablonen. Onze recensies van Microsoft Office 2007 beschrijven het installatieproces en de ingrediënten van elke editie.

Interface Als Word 2007 eenmaal draait, zult u een volledig opnieuw ontworpen werkbalk opmerken, nu bekend als het lint, met veel bekende opdrachten op nieuwe plaatsen. In plaats van de oude, grijze vervolgkeuzemenu's boven op de pagina, bundelt Microsoft's nieuwe en zeer kleurrijke lint veelvoorkomende functies in tabbladen: Home, Invoegen, Pagina-indeling, Referenties, Mailings, Review en View. Sommige tabbladen worden pas weergegeven als u ze nodig heeft; u moet bijvoorbeeld een afbeelding selecteren om het opmaaktabblad te openen. In het begin moet je ronddwalen om te zien wat er uit eerdere versies van Word is verplaatst. Als u op het Office 2007-logo in de linkerbovenhoek klikt, wordt een menu met nietfuncties weergegeven, zoals het openen, opslaan en afdrukken van bestanden, die zich onder het menu Bestand van Word 2003 bevonden. We hadden de grootste moeite om opdrachten te vinden in de menu's Bewerken en Hulpmiddelen van Word 2003. Om bijvoorbeeld een opmerking in Word 2007 in te voegen, moet u onder het tabblad Controleren kijken in plaats van het tabblad Invoegen. Bereid je voor om Word opnieuw te leren. Helaas is er geen "klassieke" weergave om u te helpen de overstap naar de 2007-versie te maken.

Hoewel het een uitdaging is om te upgraden, zullen degenen die voor de eerste keer Word leren de functies ervan gemakkelijker tegenkomen dan met Word 2003. De nieuwe interface biedt bijvoorbeeld betere opties voor paginaweergave die vroeger moeilijk te vinden waren . Vanaf het tabblad Weergave kunt u nu eenvoudig een vakje aanvinken om een ​​liniaal of rasterlijnen te zien, of op de knop Alles schikken klikken om verschillende geopende Word-documenten op elkaar te stapelen. Hoewel we soms de plaatsing van opdrachten binnen de tabbladen Review en References door elkaar haalden, waren die functies nog steeds gemakkelijker te vinden dan in Word 2003.

Microsoft legde veel nadruk op de wow-factor van de grafische galerijen van Office, die de Aero-look van Windows Vista delen en die in alle Office-toepassingen te vinden zijn. Met vervolgkeuzemenu's met lettertypen, kleurthema's en afbeeldingen kunt u een voorbeeld van wijzigingen op de pagina bekijken voordat u ze aanbrengt. En gelukkig heeft Microsoft Clippy, de cartoonachtige helper, vermoord. Nu verschijnt een minder opdringerige werkbalk voor snelle opmaak in de buurt van uw cursor. Sneltoetsen blijven hetzelfde; door op de Alt-toets te drukken, wordt de bijbehorende sneltoets weergegeven voor elke Ribbon-opdracht. Een lopende woordentelling is altijd aanwezig in de linkerbenedenhoek en de nieuwe schuifbalk voor in- en uitzoomen is een geweldige verbetering, vooral voor slechtzienden.

Functies Afgezien van de interface, is de andere radicale verandering in Word 2007 het nieuwe bestandstype. Voor het eerst in tien jaar dringt Microsoft gebruikers een nieuw bestandsformaat op, en oude Word DOC-bestanden maken plaats voor het nieuwe DOCX-type Word 2007. Microsoft heeft stappen ondernomen om deze overgang te vergemakkelijken, maar we verwachten dat dit niet het geval zal zijn. vlot voor veel gebruikers.

Wat gebeurt er als je werk deelt met mensen die een oudere versie van Word gebruiken? Word 2003 en 2000 worden verondersteld te detecteren wanneer u voor het eerst een DOCX-bestand probeert te openen, en u vervolgens vragen om een ​​Office 2007 Compatibility Pack te downloaden en te installeren. Nadat u dit hebt gedaan, moet het oudere Word uw Word 2007-bestanden converteren en incompatibele functies verwijderen. Wanneer u datzelfde DOCX-bestand opnieuw opent in Word 2007, wordt verondersteld dat de originele elementen van het bestand intact blijven. Aan de andere kant, als u een ouder DOC-bestand opent in Word 2007, zal het ook in de compatibiliteitsmodus werken, waardoor de toegang tot enkele van de nieuwere programmafuncties wordt afgesloten, wat verklaart waarom twee documenten in Word 2007 verschillende opmaakopties kunnen weergeven.

Onder de kleine aanpassingen in Word 2007 die het opmaken gemakkelijker maken, kun je in rollover-stijlgalerijen een voorbeeld van de wijzigingen bekijken. De constante vormverandering van de galerijen kan echter afleidend zijn. En sommige opties, zoals voor het aanpassen van marges, gebruiken een ouder dialoogvenster in plaats van de live preview-menu's.

Toch kost het slechts een paar klikken om een ​​JPEG, een GIF, een BMP, een PNG of een ander afbeeldingstype in te voegen. Klik op de afbeelding en op het tabblad Opmaak van hulpmiddelen voor afbeeldingen kunt u de helderheid, de kleurmodus en het contrast van een afbeelding aanpassen. Je kunt het ook roteren, bijsnijden, de hoek scheeftrekken, 3D-effecten en schaduwen aan de randen toevoegen en het converteren naar allerlei vormen, zoals een tekstballon, een pijl of een ster. Opties voor het positioneren van een afbeelding en tekst eromheen zijn ook vooraan en in het midden, wat handig zou moeten zijn voor het maken van professioneel ogende zakelijke documenten, evenals voor informele feestuitnodigingen. U krijgt lang niet de hoeveelheid controle die wordt geboden door Microsoft Publisher, QuarkXPress of Adobe InDesign, maar Word 2007 kan de truc doen voor ultraeenvoudige desktop-publishing-behoeften.

Voor degenen die niet alle opmaakkeuzes nodig hebben, zijn we blij dat Word 2007 standaard geen complexe stijl op onze tekst toepast. In Word 2003 zouden we alle tekst moeten markeren en vervolgens Opmaak wissen om ongewenste inspringingen en vette letters te verwijderen. In Word 2007 vervangt Calibri, een helder, standaardlettertype, de standaard Times New Roman uit Word 2003. U kunt kiezen uit galerijen met tekststijlen, zoals Nadruk, Sterk of Boektitel, en eenvoudig uw eigen stijlen maken en instellen als standaard.

Hoewel Corel WordPerfect traditioneel betere functies bood voor het beheren van langere documenten, is Microsoft Word 2007 in dit opzicht iets verbeterd. Voor degenen die aan een proefschrift of boekverslag werken, kunt u op het tabblad Referenties citaten en bibliografieën beheren in stijlen van APA tot Turabian. Klik gewoon op Volgende voetnoot en de cursor brengt u daarheen. De inhoudsopgave-functie is echter nog steeds niet eenvoudig te achterhalen.

Editors die samen met anderen aan documenten werken, kunnen gebruikmaken van het tabblad Controleren. Met het nieuwe vervolgkeuzemenu Vergelijken kunt u twee versies van hetzelfde document naast elkaar bekijken en wijzigingen van verschillende auteurs en redacteuren in één bestand samenvoegen. Administratieve assistenten en degenen die belast zijn met massamailing, zouden deze functies veel gemakkelijker toegankelijk moeten vinden dan in Word 2003. Bloggers kunnen nu berichten opstellen en op hun websites plaatsen zonder Word te verlaten.

Als u gevoelige informatie verwerkt, bijvoorbeeld in een privé-dagboek, een cv of een financieel overzicht van een bedrijf, biedt Word 2007 meer controle over verborgen gegevens, zoals de naam van de oorspronkelijke auteur of de vloekende opmerkingen van uw supervisor. De voorbereidingsopties van Office 2007 helpen u bij het inspecteren van die metadata, het toevoegen van een digitale handtekening en het versleutelen van een bestand. Sommige van deze opties vindt u ook onder de knop Beveiligen van het tabblad Controleren. Als u echter van plan bent om tekst zwart te maken, moet u Adobe Acrobat 8 ​​gebruiken om veilige redacties uit te voeren (het zwart markeren van het lettertype in Word is niet voldoende).

Omdat de integratie in Office 2007 is verbeterd, kunt u in het menu Office-logo op Verzenden klikken om een ​​Word-document als bijlage bij een e-mailbericht te voegen via het compositievenster van Outlook. Een ontvanger van een bericht die Outlook 2007 gebruikt, kan een voorbeeld van dat Word-document bekijken in het e-mailberichtvenster. En als u een Excel 2007-grafiek in een Word 2007-bestand plakt, klikt u met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteert u Gegevens bewerken om Excel in gesplitste vensterweergave te starten. Wanneer u de brongegevens in Excel wijzigt, past het diagram zich aan in Word.

Helaas biedt Microsoft geen optie voor het online opslaan of bewerken van Word-bestanden voor de meeste gebruikers die onder de $ 679 Ultimate-editie van Office kopen, en er is geen browsergebaseerde versie van Word. Wilt u met specifieke mensen aan een dossier samenwerken of onderweg werken? Op dit moment moet u deze documenten mogelijk e-mailen. Als alternatief kunt u een Word-bestand uploaden naar een van de vele gratis, op het web gebaseerde tekstverwerkers die worden aangeboden door andere bedrijven, waaronder Zoho Writer, dat een gratis upload-invoegtoepassing voor Word 2007 biedt.

Service en ondersteuning Boxed-edities van Microsoft Office 2007 bevatten een degelijke handleiding Aan de slag van 174 pagina's. Gedurende de eerste 90 dagen kunt u gratis contact opnemen met de technische ondersteuning, en hulp op elk moment met beveiligingsgerelateerde of virusproblemen kost ook niets. Bovendien kost betaalde ondersteuning een pijnlijk hoge $ 49 per telefoon- of e-mailincident. Gelukkig is de online hulp van Microsoft uitstekend, hoewel we het jammer vinden dat Microsoft en andere softwaremakers steeds vaker doe-het-zelfhulp promoten. We houden vooral van de Command Reference Guide voor Word, die je laat zien waar de commando's zich sinds Office 2003 hebben verplaatst. Je kunt ook vragen stellen aan de grote gemeenschap van Microsoft Office-gebruikers via gratis ondersteuningsforums en chats. De Microsoft Office Diagnostics-tool, die bij de Office 2007-suites wordt geleverd, is ook ontworpen om problemen op te sporen en te repareren als er iets misgaat.

Conclusie Is Word 2007 de upgrade waard? Als je voornamelijk met platte tekst werkt en geen mooie rapporten en nieuwsbrieven en dergelijke hoeft te maken, dan is het misschien niet geschikt voor jou. Voor onze doeleinden als redacteuren introduceert Word 2007 bijvoorbeeld geen onmisbare goodies, hoewel commando's voor commentaar binnen handbereik zijn. Tegelijkertijd biedt Word 2007 handig opties voor voetnoten en citaten onder het tabblad Referenties, wat onderzoekers zouden moeten waarderen. Mail-merge-functies zijn ook gemakkelijker te bereiken. Bloggers kunnen de post-tools van Word in een mum van tijd gebruiken, maar we vonden de herbouwde HTML van Word 2007 nog steeds onhandig. Bovenal is de nieuwe tekstverwerker van Microsoft het meest upgrade-waardig als je naast tekst ook met afbeeldingen, grafieken en diagrammen wilt spelen.