eDuplicates

Omschrijving

eDuplicates is veilig, eenvoudig te gebruiken en essentieel bij de voorbereiding op meedogenloze crises en noodsituaties. Alles wat u nodig heeft na het installeren van eDuplicates is uw belangrijke papieren te verzamelen, ze te digitaliseren met behulp van het geïntegreerde scanproces van de software en ze vervolgens op een veilige plaats op te slaan zoals u wenst. Voor de meeste mensen duurt het minder dan twee uur om uw belangrijke documenten en memorabilia te digitaliseren. Het is de moeite waard om eDuplicates te gebruiken en te weten dat uw belangrijke informatie veilig is - vooral na een noodgeval of crisis wanneer u ze het meest nodig heeft. Papieren worden standaard gescand als pdf's. Maar items zoals foto's en andere memorabilia kunnen worden gescand als JPG's. Lange documenten, zoals sommige vastgoeddocumenten, kunnen ook worden gedigitaliseerd als bestanden met meerdere pagina's, en alle bestanden bevatten een beschrijvingsveld zodat u de bestandsnamen over jaren kunt interpreteren. Naast het digitaliseren en ordenen van uw belangrijke documenten, kan eDuplicates ook worden geïntegreerd met Microsoft Outlook om u optionele herinneringen te bieden wanneer belangrijke documenten binnenkort veranderen of vervallen. eDuplicates is ontworpen om gebruikers in staat te stellen zoveel mogelijk herinneringen te selecteren van een week tot een jaar vóór de datum waarop een document kan veranderen (zoals een levensverzekering) of vervallen (zoals een paspoort). De gegevensdirectory van eDuplicates is ingesteld in de map Mijn documenten om deze desgewenst gemakkelijk te integreren in online opslagservices van derden. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om back-up-cd's of dvd's van hun belangrijke papieren te branden of deze op een USB-stick op te slaan. De software houdt de hoeveelheid opslagruimte die voor uw bestanden wordt gebruikt bij en geeft deze weer, en berekent ook het aantal cd- of dvd-schijven dat nodig is om uw gegevens te branden. Om het maximale uit deze software te halen, wordt een vorm van externe opslag aanbevolen.