| Versie | 4.5 |
|---|---|
| Uitgever | eDocFile |
| Datum van publicatie | 15 nov 2010 |
| Datum toegevoegd | 15 nov 2010 |
| OS-vereisten | Windows 2000/XP/2003/Vista/7 |
| Voorwaarden | None |
| Totaal aantal downloads | 162 |
| Downloads per week | 1 |
| Prijs | $795 |
Omschrijving
Simple Barcode Filer kan worden gebruikt om een papieren archiveringssysteem na te bootsen en is ontworpen om te werken met de optie Scannen naar bestand van een kopieerapparaat of een scanner voor middelgrote productie. Het programma leest maximaal twee streepjescodes op een document en gebruikt de inhoud van de streepjescode om het bestand te verplaatsen en een naam te geven, waarbij het uitvoerbestand een Tiff-afbeelding of een PDF is.
Het programma is ideaal voor elk soort gestructureerd document zoals facturen, werkorders, inkooporders, uitleenbestanden, personeelsdossiers, leveringstickets enz. Waarbij elk document een unieke identificatie heeft. De identificatie kan alles zijn dat uniek is voor het record, zoals een chequenummer, factuurnummer, werknemersnummer of leningsnummer. Simple Barcode Filing leest dat nummer en archiveert het document op dat nummer. Als er een tweede streepjescode beschikbaar is, gebruikt deze de tweede streepjescode om een bladwijzer in een pdf te maken, zodat de gebruiker rechtstreeks naar het documentgedeelte kan gaan waarnaar ze op zoek zijn in een hoofddocument. Of de barcodes kunnen worden gebruikt om een archiveringsstructuur op twee niveaus te creëren. Zoals een medewerkersmap met alle documenten van de medewerker in hun map.
