Microsoft Office Basic 2007

Vergelijk edities

Voor een zij-aan-zij vergelijkingstabel van Microsoft Office 2007-edities, klik hier.

/grafiekvak link

Fotogalerij:Microsoft Office 2007

De ambitieuze, grondige herbouw van Microsoft Office Standard 2007 presenteert drastisch andere interfaces en nieuwe bestandsformaten. Het nieuwe Office ziet er zo anders uit dan zijn voorgangers, dat het waarschijnlijk intense haat-liefdesreacties van gebruikers oproept. Deze upgrade is niet voor iedereen: als je geduldig bent, graag de nieuwste tools wilt uitproberen en bereid bent om het meeste van wat je al weet over Office opnieuw te leren, dan zul je misschien genieten van de uitdaging van Microsoft Office 2007. Word, Excel en PowerPoint 2007 kan meer gepolijste documenten en presentaties produceren, en de nieuwe planningsmogelijkheden van Outlook maken het een handiger communicatiecentrum. Professionals die indruk willen maken op klanten en collega's met aantrekkelijke rapporten, grafieken en diavoorstellingen zullen dit een waardige upgrade vinden. Nieuwe Office-gebruikers hebben het misschien gemakkelijker dan ervaren gebruikers om zich te oriënteren.

Als u echter maar een klein deel gebruikt van wat Office biedt of als u vindt dat het al pijnlijk genoeg is om Office 2003 onder de knie te krijgen, kunt u Office 2007 op de plank laten liggen of het eerst twee maanden gratis proberen. We stellen ons voor dat krachtige gebruikers die de hoeken en gaten van de oudere versies onder de knie hebben, de steile leercurve zullen vervloeken. Maar let op: het nieuwe Office-tijdperk treft zelfs degenen die niet upgraden, en er is een conversietool nodig om oudere Office-versies de standaard Open XML-bestanden van Office 2007 te laten openen.

Office 2007 biedt wel complexe functies die u nog nergens anders kunt vinden. Maar ook op belangrijke punten schiet het tekort. De integratie tussen de applicaties is niet zo grondig als we hadden gehoopt, en er is geen manier om met één muisklik samen te werken met anderen aan een bewerking zonder de online samenwerkingstool Groove van Microsoft te kopen of binnen een serveromgeving te werken. De komst van Office 2007 komt doordat een groeiend aantal concurrerende tools eenvoudiger zijn, minder kosten (als ze niet gratis zijn) en dezelfde kernfuncties hanteren. Vreemd genoeg koos Microsoft ervoor om, ondanks de overvloed aan Windows Live- en Office Live-services, niet voor alle Office-gebruikers een brug naar het web te bouwen.

Office-edities

We hebben Microsoft Office Standard 2007 beoordeeld, dat een aanzienlijke $ 399 kost, of $ 239 om te upgraden. Deze suite bevat Word, PowerPoint, Excel en Outlook naast Office-hulpprogramma's die taalinstellingen en afbeeldingen beheren en een diagnostisch hulpmiddel bevatten voor gebruik in het geval van een crash. Huishoudens die geen desktop-e-mail nodig hebben, moeten kiezen voor Office Home & Student voor $ 149 (geen upgrade-optie), een nieuwe suite die ongeveer gelijk is aan Office Student and Teacher 2003, maar met OneNote in plaats van Outlook. Het basispakket, met Word, Excel en Outlook, is alleen vooraf geïnstalleerd op computers die worden verkocht door fabrikanten die een Microsoft-softwarelicentieovereenkomst hebben. Met $ 449 ($ 279 upgrade) kost Microsoft Office Small Business 2007 $ 50 minder dan de Professional-editie die het Access-databaseprogramma bevat. Alleen de Enterprise en de Ultimate-edities van $ 679 ($ 539) bevatten de nieuwe Groove-tool. En vreemd genoeg missen zowel de Enterprise- als de Professional Plus-edities de Business Contact Manager-component van Outlook, die zakelijke gebruikers misschien willen hebben voor hun marketinginspanningen.

Opstelling

De snelste installatie van Microsoft Office Standard 2007 door de opties heen duurde niet meer dan 20 minuten op een Windows XP-computer. Neem echter plaats in uw stoel als u nieuwsgierig bent naar de kleine lettertjes. We hebben 40 minuten besteed aan het doorbladeren van de licentieovereenkomst voor eindgebruikers van 10.379 woorden en zijn gestopt voordat we het allemaal konden begrijpen. Hier zijn enkele van de hoogtepunten: U mag Office 2007-software op twee computers installeren; je moet ermee instemmen updates te downloaden wanneer Microsoft besluit dat je ze nodig hebt; en Microsoft kan uw licentiesleutel op elk moment verifiëren om er zeker van te zijn dat u geen illegale software gebruikt. We wilden dat Microsoft een betere uitleg gaf over de op internet gebaseerde services waarmee Office 2007 verbinding kan maken.

Toen we ervoor kozen om de installatie op een andere pc aan te passen, was het proces ingewikkelder. Het is jammer dat, hoewel je met dit proces zelf kunt kiezen welke items je wilt installeren, het niet uitlegt wat je zult missen als je bijvoorbeeld Office-hulpprogramma's afwijst. En hoewel Microsoft uw beschikbare ruimte op de harde schijf weergeeft, evenals hoeveel daarvan nodig is door uw geselecteerde reeks toepassingen, is er geen indicatie van de grootte van elke afzonderlijke toepassing en wordt u hier overgelaten aan uw aftrekvaardigheden. Uiteindelijk hebben we alles geïnstalleerd wat beschikbaar was.

Vanaf dat moment duurde het laden van de Office-suite op onze harde schijf 15 minuten. Office Standard 2007 is met ongeveer 3 GB kleiner dan zijn voorgangers. In tegenstelling tot het besturingssysteem Windows Vista vereist het nieuwe Office niet de nieuwste hardware. Office 2007 zou hetzelfde moeten werken, of het nu draait op Windows XP, Windows Server 2003 of Windows Vista. U moet minimaal Windows Server 2003 met Service Pack 1 of Windows XP SP2 op een 500MHz-processor met 256 MB RAM hebben (512 MB of meer voor Outlook met Business Contact Manager, dat wordt geleverd in Small Business, Professional en ultieme edities). Dit sluit echter natuurlijk uit dat degenen die nog steeds oudere versies van Windows gebruiken.

Hoewel de voorwaarden van de EULA niet transparant waren, waren we blij dat Microsoft standaard de minst ingrijpende installatie-instellingen aanbood. Privacy-opties laten het bijvoorbeeld aan gebruikers over om automatisch verbinding te maken met online Help en om een ​​bestand te downloaden dat voortdurend systeemproblemen opspoort. Er verschenen ook geen Office 2007-snelkoppelingen op ons bureaublad of in ons systeemvak. De Office-snelkoppelingsbalk - een functie die in de 2003-versie is verdwenen - is terug en bevindt zich in het menu Office-hulpmiddelen.

Koppel

Zodra u elke Office 2007-toepassing opent, ziet u een radicaal andere, blauwe interface die helderder is dan in het verleden. Word, Excel en PowerPoint rangschikken functies binnen een lintwerkbalk met tabbladen die grotendeels de grijze vervolgkeuzemenu's en dialoogvensters uit een kwart eeuw Office-software vervangt. Het Office-logomenu, dat in de linkerbovenhoek is gedokt, bundelt veel opdrachten uit de oude menu's Bestand en Bewerken. Outlook mist de logoknop en gebruikt het lint alleen binnen de berichtsamenstelling en planningsvensters. Er is een kernset van always-on tabbladen, evenals contextuele tabbladen die verbergen totdat de software detecteert dat je ze nodig hebt. Het tabblad Opmaakhulpmiddelen voor afbeeldingen wordt bijvoorbeeld alleen weergegeven als u op een afbeelding klikt. We waren eerst stomverbaasd over het opmaken van afbeeldingen, tabellen en grafieken, totdat we eraan gewend raakten om er eerst op te klikken.

De Office 2007-programma's, die een nieuwe grafische engine delen, leggen sterk de nadruk op manieren om documenten te versieren. Met uitklapbare stijlgalerijen kunt u een voorbeeld bekijken van hoe nieuwe lettertypen, kleurthema's, diagramstijlen, afbeeldingen en dergelijke verschijnen voordat u de wijziging toepast. Dit is geweldig om te kiezen uit menu's met lettertypen of paginasjablonen. Tegelijkertijd kan de "intelligente" vormverandering echter verwarrend zijn voor degenen die niet beseffen dat ze op een stijl moeten klikken om een ​​opmaakwijziging toe te passen. In de meeste gevallen geven de vooraf opgemaakte stijlen alleen kleuren weer binnen hetzelfde bereik dat al door uw document wordt gebruikt. En soms steken de uitklapbare galerijen in het document en verdoezelen de grafieken of afbeeldingen die u probeert te wijzigen, en u kunt ze niet uitschakelen.

De dynamische voorbeelden zijn ook niet van toepassing op alle stijlelementen. Op het tabblad Pagina-indeling van Word, PowerPoint en Excel kunt u bijvoorbeeld een voorbeeld van thema's van kleuren en sjablonen bekijken door er met de muis overheen te gaan. Maar de optie Paginaranden brengt je naar een nutteloze, ouderwetse pop-upbox zonder dynamische voorbeelden.

Aan de ene kant zullen nieuwelingen in Office-software, met name jonge, visuele studenten, de 2007-interface misschien gemakkelijker onder de knie krijgen dan Office 2003. Pictogrammen labelen de meeste opdrachten, en velen breiden uit naar vervolgkeuzemenu's. Er zijn echter inconsistenties, zoals knoppen die oudere dialoogvensters openen. En veel items zijn verplaatst naar plaatsen die we niet intuïtief vinden. Het woordenboek en de thesaurus in Word bevinden zich bijvoorbeeld onder het tabblad Review, niet Verwijzingen bij de voetnoot- en bibliografieknoppen. En de opdracht Rijen invoegen in Excel 2007 bevindt zich onder het tabblad Start, niet het tabblad Invoegen. Evenzo staat de knop Nieuwe dia van PowerPoint onder Home in plaats van Invoegen. Merk je een patroon op? Hoewel het tabblad Start veel veelgebruikte functies bevat, is dit niet de eerste plaats waar we naar zoeken.

Na meer dan een jaar wisselen tussen Office 2003 en testversies van Office 2007, vonden we het nog steeds moeilijk om oude gewoonten te doorbreken. Microsoft adverteert met de mogelijkheid van het lint om u te helpen "bladeren, kiezen en klikken". Als u echter een upgrade uitvoert, kunt u langer vast blijven zitten in de "browse"-fase dan u zou willen, waardoor uw werk langzamer gaat.

In plaats van nog meer functies op te stapelen - alleen Word 2003 had zo'n 1.500 commando's - probeerde Microsoft beter te pronken met functies die al bestonden. Tot op zekere hoogte voldoet het lint aan dit doel, omdat het gemakkelijker is om voorwaardelijke opmaak in Excel te vinden, naast andere geavanceerde hulpmiddelen. En het tabblad Weergave in Word en Excel biedt betere opties om twee of drie geopende documenten tegelijk te bekijken.

U kunt Word, Excel en PowerPoint tot op zekere hoogte aanpassen, bijvoorbeeld door knoppen toe te voegen aan de kleine werkbalk Snelle toegang, maar niet zoveel als bij hun voorgangers. Gelukkig blijven de sneltoetsen hetzelfde; druk gewoon op elk moment op ALT om kleine "badges" te zien die de sneltoetsen voor de opdrachten van het lint labelen. We vinden het leuk dat je het lint kunt verbergen door op een willekeurig tabblad te dubbelklikken. Bovendien heeft Microsoft Clippy gedood, de irritante geanimeerde pop-up-assistent die je werk in Office 2003 zou onderbreken. Een subtiele nieuwe werkbalk voor snelle opmaak in Word 2007 vervaagt in en uit in de buurt van je cursor. Over het algemeen is onze favoriete interface-tweak de schuifbalk in de rechterbenedenhoek waarmee u gemakkelijk kunt in- en uitzoomen.

Functies

Veel van de wijzigingen in Office 2007 voelen diep aan. Daarmee bedoelen we dat er een sterke nadruk ligt op het aangenamer maken van documenten, spreadsheets en presentaties. U kunt bijvoorbeeld de helderheid van afbeeldingen aanpassen en 3D-effecten zoals slagschaduwen en gloed toevoegen aan afbeeldingen en grafieken. En veel van de functies die misschien nieuw lijken, zijn eenvoudigweg gemakkelijker te vinden in de nieuwe interface. De handige Document Inspector biedt oude en nieuwe manieren om verborgen metadata in bestanden op te ruimen. Maar verwacht niet te veel nieuwe features.

Word 2007 biedt enkele basishulpmiddelen die u anders zou gebruiken in desktoppublishingprogramma's zoals Microsoft Publisher of Adobe InDesign. Met een groot aantal nieuwe sjablonen, voorgeformatteerde stijlen en SmartArt-diagrammen kunt u rapporten, flyers, enzovoort aankleden met afbeeldingen en grafieken. U kunt de plaatsing van ontwerpelementen op de pagina echter niet precies bepalen zoals u kunt met professionele publicatiesoftware. En voor woordzoekers die alleen met gewone oude tekst werken, is er weinig noodzaak om te upgraden. Er is een nieuwe methode om concepten van documenten naast elkaar te vergelijken, maar je kunt nog steeds geen met een wachtwoord beveiligd bestand op het web plaatsen zonder Groove- of servertools. Tegelijkertijd zouden academische onderzoekers de handige vervolgkeuzemenu's met voetnoten, citaten en inhoudsopgaven van het tabblad Review moeten waarderen. En de nieuwe blogmogelijkheden van Word zijn misschien handig, maar zelfs de opgeschoonde HTML is veel rommeliger dan we zouden willen.

We merken dat de lintlay-out in Excel de bruikbaarheid verbetert voor het werken met complexe spreadsheets. Zo hebben wetenschappers en andere onderzoekers toegang tot alle formules in handige pull-down menu's. U kunt diepere gegevenssorteringen maken en met maar liefst een miljoen rijen werken. Het is gemakkelijker om de voorwaardelijke opmaak te vinden voor het tekenen van warmtekaarten of het toevoegen van pictogrammen om gegevenspatronen weer te geven. Bovendien krijgen Excel-diagrammen, samen met de andere glanzendere afbeeldingen in Office, een opknapbeurt.

U wilt waarschijnlijk upgraden naar PowerPoint 2007 als u vaak afhankelijk bent van professioneel ogende diavoorstellingen om een ​​deal te sluiten. De nieuwe sjabloonthema's zijn aantrekkelijker en minder plat dan die uit het verleden, hoewel er weinig nieuws is op het gebied van het beheren van multimedia-inhoud.

Van de vier toepassingen in Office Standard biedt Outlook 2007 de meest praktische verbeteringen. Om te beginnen kun je taken en e-mailberichten naar de agenda slepen, een langverwachte functie die het plannen eenvoudiger maakt. Het taak- en kalenderoverzicht van de nieuwe To-Do Bar en de mogelijkheid om een ​​e-mail te markeren voor follow-up op een specifiek tijdstip, zijn geweldig voor tijdbeheer. De ingebouwde RSS-lezer van Outlook is handig als je veel nieuwsfeeds beheert, maar we waren teleurgesteld dat het alleen overeenkomt met RSS-feeds in Internet Explorer 7 en niet met andere browsers. We zouden ook willen dat er een eenvoudigere manier was om e-mailberichten te organiseren dan in geneste mappen en zoekmappen. Berichten taggen op onderwerp kan leuk zijn, zoals Gmail toestaat. De nieuwe Instant Search - waarmee u door e-mailberichten, agenda-items, taken en contacten kunt bladeren - verbetert de onhandige zoekacties van Outlook 2003. Bovendien schakelt de nieuwe beveiliging van Outlook tegen ongewenste e-mail en phishing-zwendel verdachte links uit. Maar Outlook 2007 gebruikt de HTML-standaarden van Word 2007 in plaats van die van Internet Explorer 7, waardoor sommige van uw nieuwsbrieven er scheef uit kunnen zien in vergelijking met hun uiterlijk in Outlook 2003.

Bij het verzenden van e-mailbijlagen vanuit Word, Excel en PowerPoint, wordt het Outlook-compositievenster geopend met alle opmaakopties. De integratie is in alle applicaties verbeterd, maar is er nog niet helemaal. We vinden het bijvoorbeeld leuk dat u kunt sleutelen aan het uiterlijk van een diagram in Word en PowerPoint terwijl u tegelijkertijd de verbonden gegevens in Excel beheert. U kunt door een voorbeeld van een PowerPoint-diavoorstelling als bijlage bij een Outlook-e-mailbericht klikken. Maar waarom kunt u op geen enkel ander moment een snelle, gesplitste weergave van twee toepassingen tegelijk krijgen?

We zijn teleurgesteld over het huidige gebrek aan integratie met webgebaseerde diensten. Als u Groove niet wilt kopen om samen te werken met andere Groove-gebruikers, en u Office niet gebruikt op een gedeelde kantoorserver, moet u zich wenden tot een service van derden, zoals Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets en ThinkFree om documenten te uploaden en eraan samen te werken zonder ze te hoeven e-mailen. We hadden gehoopt dat dergelijke mogelijkheden zouden worden toegevoegd, misschien in de vorm van koppelingen met Microsoft's Windows Live of Office Live.

Elke applicatie slaat werk op in de nieuwe Office Open XML-formaten (zie onze handleiding en video). Zoek naar een X in de nieuwe documentextensie: DOCX vervangt DOC, XLSX vervangt XLS, enzovoort. De documenten, presentaties en spreadsheets van 2007 persen meer gegevens in minder kilobytes dan hun voorgangers deden. Als een bestand beschadigd raakt, zou u de inhoud ervan beter dan in het verleden moeten kunnen herstellen, omdat de bestanden tekst, afbeeldingen, macro's en andere elementen afzonderlijk opslaan.

Houd er rekening mee dat wanneer u oudere Office-bestanden opent met de 2007-toepassingen, u in de compatibiliteitsmodus met minder functies werkt totdat u bestanden naar de nieuwe indeling converteert. En net als bij de release van Office 1997 kun je bij eerdere versies van de programma's niet meteen een bestand met de nieuwe extensie openen. Wat als u over de nieuwe software beschikt, maar uw werk wilt delen met mensen die geen upgrade hebben uitgevoerd? Met de 2007-toepassingen kunt u achterwaarts compatibele bestanden opslaan, maar niet standaard. Degenen die Word 2003 of 2000 gebruiken en een Word 2007 DOCX-bestand moeten openen, moeten een eenmalig compatibiliteitspakket downloaden.

Service en ondersteuning

Boxed-edities van Microsoft Office 2007 bevatten een degelijke handleiding Aan de slag van 174 pagina's. Gedurende de eerste 90 dagen kunt u gratis contact opnemen met de technische ondersteuning via een gratis telefoonnummer tussen 05:00 en 21:00 uur. Pacific op weekdagen en van 06:00 tot 15:00 uur. in het weekend. Hulp op elk moment bij eventuele beveiligings- of virusproblemen kost ook niets. Daarnaast kost betaalde telefonische en e-mailondersteuning een pijnlijk hoge $ 49 per incident. Het kan tot een werkdag duren voordat u een e-mail ontvangt. U betaalt een schandalige $ 245 per incident ($ 490 na kantooruren) voor telefonische hulp bij "geavanceerde" problemen, waarvan de meeste van toepassing zijn op bedrijven. Gelukkig is de online hulp van Microsoft uitstekend, hoewel we het jammer vinden dat Microsoft en andere softwaremakers steeds vaker doe-het-zelfhulp promoten. Dat gezegd hebbende, houden we vooral van de Command Reference Guides voor Word, Excel en PowerPoint, die je uitleggen waar de commando's zich sinds Office 2003 hebben verplaatst. Je kunt ook vragen stellen aan de grote gemeenschap van Microsoft Office-gebruikers via gratis ondersteuningsforums en chats. En de meegeleverde Microsoft Office Diagnostics-installatie is ontworpen om problemen op te sporen en te repareren als er iets misgaat.

Conclusie

Moet u upgraden naar Microsoft Office 2007? Het hangt af van hoe je werkt. Als je stijlbewust bent en wilt spelen met nieuwe documentsjablonen, dan zou Office 2007 je moeten bevallen. Outlook overtreft zijn voorgangers als u er dagelijks op moet leunen om vergaderingen en taken te beheren. Tegelijkertijd, als je al weinig van de functies van Office 2003 of eerder gebruikt en goed met elkaar overweg kunt, dan is het weinig nodig om honderden dollars uit te geven aan de nieuwe software.

De radicaal nieuwe interface van Office 2007-applicaties is er om te blijven, en het zal waarschijnlijk enkele copycats voortbrengen. Voor een softwarepakket met zoveel lagen met functies is het logisch om functies te clusteren binnen pictogrammen en tabbladen in plaats van een mengelmoes van menuvakken. Tegelijkertijd denken we dat sommige gebruikers de dynamische tabbladen en galerijen meer afleidend dan nuttig zullen vinden. We verwachten dat sommige makers van rivaliserende Office-software zullen profiteren van de steile leercurve van Office 2007 en zullen proberen gebruikers aan te trekken met de relatieve eenvoud van applicaties met pull-down menu-interfaces die meer op Office 2003 en eerder lijken en aanvoelen.

Omdat Microsoft een deel van de Office 2007-broncode voor ontwikkelaars heeft opengesteld, moet u zich voorbereiden op het zien van allerlei soorten invoegtoepassingen, zoals extra interfacetabbladen, van externe ontwikkelaars. Op dit moment heeft Microsoft echter geen galerij op haar website gemaakt om u te helpen dergelijke extra's te vinden. Office 2007 benadert niet de eenvoud van parvenu, webgebaseerde alternatieven, maar het biedt beter talloze functies, en het is veel minder opgeblazen dan in het verleden.