Cofferer

Omschrijving

Cofferer is een applicatie die IT-management helpt bij het opstellen van jaarlijkse budgetten, zodat deze ter goedkeuring aan de CFO en andere senior managers kunnen worden voorgelegd. Met Cofferer kan elk team van de IT-afdeling hun projecten identificeren voor opname in het budget en hun kosten; het stelt hen ook in staat om hun operationele kosten te bepalen. Het kan het budget grafisch presenteren en documentatie produceren om te laten circuleren voor beoordeling en goedkeuring.

Cofferer zorgt voor het onderhoud van het financiële rekeningschema. U kunt de rekeningen definiëren in het rekeningschema van uw IT-afdeling.

Cofferer zorgt voor het onderhoud van de teamstructuur van uw afdeling. Hierdoor kan elk individueel team zijn eigen budget bepalen.

Cofferer zorgt voor de definitie van uw projectklanten die wordt gebruikt voor de hiërarchie van de klanten. Deze informatie zal worden gebruikt bij het definiëren van de projecten die in de begroting zullen worden opgenomen. U kunt de multi-level structuur van uw klanten definiëren als u het project wilt definiëren tot aan de individuele teams, afdelingen of divisies van uw klant.

Cofferer zorgt voor de definitie van projecten die in het budget zullen worden opgenomen. U kunt specificeren of het project wordt gestart, waardoor u projecten in en uit het budget kunt schakelen om het effect van projectuitstel op uw budget te observeren.

Cofferer maakt het mogelijk om de kosten te definiëren die het begrotingsjaar door projecten zullen worden aangestuurd. Op deze manier kunt u alle kosten definiëren die worden gemaakt als gevolg van investeringsprojecten. Projectkosten die door elke rekening in uw rekeningschema worden gemaakt, kunnen worden gedefinieerd. Deze kosten kunnen ook worden ingedeeld naar kostensoort (Capital vs Operating).

Met Cofferer kunnen de verwachte bedrijfskosten worden gedefinieerd, exclusief de effecten van investeringsprojecten. U kunt beginnen met de kosten die vorig jaar zijn gemaakt, exclusief eventuele kosten die worden veroorzaakt door investeringsprojecten. U kunt dan aangeven hoeveel u verwacht dat de last dit jaar zal stijgen als gevolg van de geïdentificeerde factor. In de kolom Inflatie voert u bijvoorbeeld de verwachte stijging van de inflatie in. U kunt ook aangeven welk deel van de kosten discretionair is. U kunt meerdere versies van de huidige conceptbegroting opslaan voor later gebruik voordat u wijzigingen aanbrengt.

Cofferer kan vervolgens het budget weergeven en vergelijken in beknopte en grafische weergaven.