ClockKeeper

Omschrijving

Een klokwachter, soms gezien als klokbewaarder, verwijst naar een vorm van werkgelegenheid die veel voorkomt tijdens het Europa van de middeleeuwen, waarbij de tijd wordt bijgehouden en klokken en andere tijdwaarnemingsapparatuur wordt bijgehouden. ClockKeeper is een applicatie waarmee u de tijd en aanwezigheid van werknemers kunt volgen, beheren en controleren voor compromisloos kostenbeheer. Maar in tegenstelling tot de meeste vergelijkbare systemen, is ClockKeeper gebouwd met de projectmanager in gedachten. Het pakket biedt alle standaardfunctionaliteit die vergelijkbare tijdregistratiesystemen bieden, maar waar het uitblinkt in de hulp die het de projectmanager biedt om de daadwerkelijke inspanning die voor hun project wordt aangerekend bij te houden en deze te matchen met hun budget/schatting. Dus wat doet ClockKeeper? Het definieert projecten en deelprojecten, indien nodig, waarop tijd kan worden vastgelegd; het identificeerde de projectmanager die de tijd die aan het project in rekening wordt gebracht zal goedkeuren en de klant die de kosten beloont. Het definieert de werkverdelingsstructuren en het geplande resourcetype van projecten voor een efficiëntere tijdregistratie. Het definieert klantstructuren op meerdere niveaus voor nauwkeurige facturering aan klanten. Het definieert niet-factureerbare categorieën voor de tijdregistratie van werknemers. Het bepaalt welke medewerkers tijd mogen opnemen voor individuele projecten. Het definieert de rollen van werknemers en hun interne en externe veranderingspercentages. Het registreert de tijd van een medewerker, waardoor deze op een gecontroleerde manier kan worden ingediend voor goedkeuring en correcties/aanpassingen. Het stelt de projectmanager in staat om de tijd die in het project is geregistreerd te bekijken en goed te keuren. Hiermee kan de beheerder de geregistreerde tijd voor niet-factureerbare activiteiten bekijken en goedkeuren. Hiermee kan de beheerder het tijdregistratie- en goedkeuringsproces volgen en indien nodig herinneringen sturen. Hiermee kan de beheerder een tijdregistratieweek afsluiten om ongecontroleerde wijzigingen te voorkomen. Het biedt verschillende uittreksels en rapporten, inclusief facturen en urenstaatgegevens.